Agent Etat Civil - Accueil - ST ETIENNE LES RT
Référence : O088260605000367
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Étienne-lès-Remiremont
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au pied du massif du Fossard, la ville de Saint-Etienne-lès-Remiremont compte 3 879 habitants.
Saint-Etienne-lès-Remiremont, commune à taille humaine, a à cœur de développer une offre de service de qualité et compte de nombreuses associations.
Travailler à Saint-Etienne-lès-Remiremont, c'est donner du sens à votre vie professionnelle dans une ville engagée et durable.
L’une de nos agents d’accueil, prend une retraite bien méritée. Nous cherchons donc son/sa remplaçant(e).
L'agent d'accueil est un(e) professionnel(le) polyvalent(e) chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des usagers, de la gestion administrative courante et de l’état civil.
Ce poste requiert une forte capacité d'adaptation, un excellent relationnel, une rigueur administrative et une aisance avec les outils numériques, et le sens du travail partagé
- Recevoir, filtrer et orienter le public
- Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales,
- Maîtriser la rédaction administrative, savoir rédiger de manière claire et professionnelle
- Etablir différents actes d’état civil dans le respect des procédures administratives de réception et de contrôle
- Maîtriser les applications informatiques dédiées et les outils bureautiques courants.
- Etablir les conventions d’occupation des salles et gérer les plannings
- Délivrer des renseignements et explications oraux et écrits complets sur les services de l'état civil
- Réaliser des dossiers de mariage de l’audition des couples jusqu’à l’inscription du mariage au registre
- Représenter sa collectivité en faisant preuve de neutralité et de réserve
- Collaboration aux travaux de la mission élections
- Gérer le cimetière, les concessions et les espaces funéraires.
Veiller au contrôle des enregistrements des opérations funéraires dans l'enceinte des cimetières. Préparer l'actualisation du règlement des cimetières et veiller à son respect. Logiciel cimetière à tenir à jour
Profil recherché
.Niveau requis pour le poste : Catégorie C
.Formations et qualifications nécessaires :
.Diplôme de niveau Bac, Bac +2 en gestion administrative, communication, ou domaine similaire.
.Expérience antérieure souhaitée en accueil ou en gestion administrative dans la fonction publique territoriale.
.Compétences humaines (savoir-être) :
- Sens du service public,
- Capacité d'écoute et d'adaptation,
- Disponibilité, ponctualité
- Organisation et rigueur,
- Gestion des priorités,
- Respect des consignes,
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler de manière autonome tout en respectant les priorités.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Vous vous êtes reconnu dans cette annonce ? Alors n’attendez pas et envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation manuscrite obligatoires) à l’adresse mail/postale suivantes :
Mail : rh@ville-st-etienne-remiremont.fr
Postale : Monsieur le Maire
Place de l’Hôtel de Ville
88200 ST-ETIENNE-LES-REMIREMONT
Les annonces avec seulement un CV ne seront pas étudiées!
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
