Agent Etat Civil - Accueil - ST ETIENNE LES RT
Référence : O088260605000367
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Étienne-lès-Remiremont
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au pied du massif du Fossard, la ville de Saint-Etienne-lès-Remiremont compte 3 879 habitants.
Saint-Etienne-lès-Remiremont, commune à taille humaine, a à cœur de développer une offre de service de qualité et compte de nombreuses associations.
Travailler à Saint-Etienne-lès-Remiremont, c'est donner du sens à votre vie professionnelle dans une ville engagée et durable.
L’une de nos agents d’accueil, prend une retraite bien méritée. Nous cherchons donc son/sa remplaçant(e).
L'agent d'accueil est un(e) professionnel(le) polyvalent(e) chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des usagers, de la gestion administrative courante et de l’état civil.
Ce poste requiert une forte capacité d'adaptation, un excellent relationnel, une rigueur administrative et une aisance avec les outils numériques, et le sens du travail partagé
- Recevoir, filtrer et orienter le public
- Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales,
- Maîtriser la rédaction administrative, savoir rédiger de manière claire et professionnelle
- Etablir différents actes d’état civil dans le respect des procédures administratives de réception et de contrôle
- Maîtriser les applications informatiques dédiées et les outils bureautiques courants.
- Etablir les conventions d’occupation des salles et gérer les plannings
- Délivrer des renseignements et explications oraux et écrits complets sur les services de l'état civil
- Réaliser des dossiers de mariage de l’audition des couples jusqu’à l’inscription du mariage au registre
- Représenter sa collectivité en faisant preuve de neutralité et de réserve
- Collaboration aux travaux de la mission élections
- Gérer le cimetière, les concessions et les espaces funéraires.
Veiller au contrôle des enregistrements des opérations funéraires dans l'enceinte des cimetières. Préparer l'actualisation du règlement des cimetières et veiller à son respect. Logiciel cimetière à tenir à jour
Profil recherché
.Niveau requis pour le poste : Catégorie C
.Formations et qualifications nécessaires :
.Diplôme de niveau Bac, Bac +2 en gestion administrative, communication, ou domaine similaire.
.Expérience antérieure souhaitée en accueil ou en gestion administrative dans la fonction publique territoriale.
.Compétences humaines (savoir-être) :
- Sens du service public,
- Capacité d'écoute et d'adaptation,
- Disponibilité, ponctualité
- Organisation et rigueur,
- Gestion des priorités,
- Respect des consignes,
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler de manière autonome tout en respectant les priorités.
À propos de l'offre
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Vous vous êtes reconnu dans cette annonce ? Alors n’attendez pas et envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation manuscrite obligatoires) à l’adresse mail/postale suivantes :
Mail : rh@ville-st-etienne-remiremont.fr
Postale : Monsieur le Maire
Place de l’Hôtel de Ville
88200 ST-ETIENNE-LES-REMIREMONT
Les annonces avec seulement un CV ne seront pas étudiées!
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
