Agent polyvalent accueil et citoyenneté - Commune de TREFFLEAN
Référence : O056260627000042
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Treffléan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein d’un environnement verdoyant et rural, Treffléan, est une Commune conviviale et paisible de 2625 habitants, située à proximité de Vannes et du Golfe du Morbihan. Elle recrute un agent administratif polyvalent en charge notamment de l’accueil de de la citoyenneté (H/F).
Sous l’autorité directe du Directeur Général des Services, l’agent administratif polyvalent recruté assurera l'accueil du public, prendra en charge les missions d'état civil et la gestion du cimetière, et apportera un soutien administratif aux services ainsi qu’un suivi comptable de premier niveau.
1. Accueil et relation aux usagers
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public
- Orienter les usagers vers les services compétents
- Gérer les réservations et tenir à jour le planning des salles communales
- Suivre les relations avec les associations (demandes de matériel, subventions)
- Commander les fournitures administratives
2. Gestion administrative générale
- Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et techniques
- Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les courriels, et en assurer la diffusion interne
- Afficher et diffuser les informations réglementaires (mairie, panneaux d’affichage extérieur, etc.)
- Assurer la mise à jour du registre des délibérations et des actes administratifs
- Mettre à jour les listes électorales et délivrer les attestations d’accueil
- Coordonner la gestion des clés des bâtiments communaux
- Apporter un soutien administratif et logistique aux élus
- Assurer toute mission nécessaire au bon fonctionnement du service accueil
3. Comptabilité de premier niveau
- Suivre les dépenses de fonctionnement du service
- Saisir les mandats et les titres
4. État civil
- Instruire, constituer et délivrer les actes d’état civil (naissance, mariage, décès, reconnaissance, transcription, mentions marginales…)
- Préparer et suivre les dossiers de mariage et de PACS
5. Gestion du cimetière
- Contrôler et délivrer les autorisations funéraires
- Attribuer, renouveler et reprendre les concessions
- Assurer la mise à jour et la tenue du registre et du logiciel du cimetière
6. Polyvalence
- Assurer la suppléance sur les missions de premier niveau en urbanisme et la mise à jour des outils de communication en cas d’absence
Profil recherché
• Connaissance indispensable de la réglementation en matière d’état civil et de funéraire
• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, logiciels métiers).
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Goût du contact, patience et diplomatie
• Écoute, discrétion et réserve professionnelle
• Polyvalence, adaptabilité
• Sens du travail en équipe
À propos de l'offre
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Rémunération : Rémunération statutaire - RIFSEEP - 13e mois – Contrat groupe mutuelle santé + participation employeur – CNAS
Horaires de la mairie :
Lundi, mercredi, jeudi, vendredi : 9h00–12h30 / 13h30-17h00
Mardi : 9h00-12h30
Candidatures : (en format PDF si possible) Lettre de motivation + CV+ dernière situation administrative pour les titulaires + dernier entretien annuel, à adresser avant le 30 juillet 2026 à Monsieur Le Maire :
Par e-mail : rh@trefflean.com
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
