RESPONSABLE (h/f) STANDARD – ACCUEIL – ETAT CIVIL DECES
Référence : 2026-2357579
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
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Employeur :
Centre hospitalier Bretagne Atlantique
Le CHBA - Localisation : VANNES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le CHBA recrute un(e) Responsable du Standard – Accueil – Etat Civil Décès, à temps complet pour sa Direction des Usagers, des Services et des Partenariats Patients (DUSPP).
MISSIONS
Encadrer et coordonner l’activité des agents des secteurs du standard, de l’accueil et de l’Etat Civil Décès (15 agents)
ACTIVITES
Standard / Accueil
- Encadrer et organiser les secteurs d’activités dans leur fonctionnement quotidien (plannings, organisation des congés, gestion des absences pour arrêts maladie, maternité, formation…), gestion des remplacements.
- Planifier et recevoir les candidatures pour les recrutements lors de besoin de remplacement au sein du standard ou de l’accueil général
- Effectuer les entretiens d’évaluations professionnelles et de formations annuelles sur le logiciel Gesform. Planifier les entretiens – Transmettre les convocations aux agents
- Gérer les remplacements saisonniers
Etat civil Décès
- Superviser la gestion administrative des décès
- Gérer les situations lors d’un décès complexe
- Référent du guide décès
Autres missions
- Gérer les plannings des aumôniers sur le logiciel E-planning.
- Gérer le planning de l’accueil des agents volontaires réalisant des permanences à l’accueil du site d’Auray (Dimanches et Jours Fériés de 14h à 18h)
La fiche de poste complète pourra être adressée sur simple demande : offre-emploi@ghba.fr
Profil recherché
DIPLÔME, QUALITES et COMPETENCES REQUISES
Diplôme de Bac +2 minimum et expérience dans le secteur hospitalier et en management serait apprécié.
- Planifier, organiser et répartir la charge de travail.
- Arbitrer/décider entre différentes propositions, dans un environnement donné.
- Animer, communiquer et motiver une équipe.
- Identifier les sources documentaires.
- Capacité d’adaptation et d’encadrement
- Discrétion professionnelle et confidentialité
- Discrétion, écoute
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Secrétariat, bureautique
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Centre Hospitalier Bretagne Atlantique (CHBA) est l’établissement de référence sur le territoire de santé n°4 de la Région Bretagne. Il emploie près de 4 500 professionnels, tous domaines confondus. Il fonctionne en direction commune avec les établissements hospitaliers de Vannes-Auray, Ploërmel, Josselin, Malestroit, Belle-Île, EHPAD Quiberon ainsi qu’en Groupement Hospitalier avec 2 autres établissements de santé qui sont l’Établissement Public de Santé Mentale de Saint-Avé et le Centre Hospitalier de Nivillac.
À propos de l'offre
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Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors adressez-nous votre candidature sans tarder !
Candidature (CV + lettre de motivation + copie du diplôme) à adresser par mail à :
0zobvw0www@emploi.beetween.comDemande de renseignements sur le poste auprès de :
Mr MOREL, chargé des relations avec les usagers et les associations du CHBA : tél : 02.97.01.40.34
Date limite de dépôt des candidatures : 11/08/2026
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CONDITIONS D’EMPLOI
Poste à pourvoir par voie contractuelle ou par voie de mutation / détachement – Poste à temps complet
Grade : Adjoint des Cadres – Rémunération selon les grilles de la Fonction Publique Hospitalière – par voie contractuelle : application des Lignes Directrices de Gestion dans l’établissement.
Le Centre Hospitalier Bretagne Atlantique est engagé dans l’accompagnement des personnes en situation de handicap. Nos postes sont ouverts à tous sans distinction
Pour les candidats titulaires de la Fonction Publique, merci de joindre impérativement vos trois dernières évaluations.
Avantages : Self à disposition, RTT, prise en charge de 75% aux frais de transports en commun, AMICALE du personnel, CGOS.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager