Agent polyvalent au Secrétariat des Élus (H/F) - COMMUNE DE SAINT PAUL
Référence : O978261002000134
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Paul
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Assurer les déplacements des élus dans des conditions optimales de sécurité, de ponctualité et de discrétion.
- Garantir les missions de liaison, de distribution des courriers et documents officiels
- Assurer l’appui logistique nécessaire au bon fonctionnement du - Secrétariat des élus et à l'organisation des événements institutionnels.
- Temps complet : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique).
Déplacements des élus
En qualité de Chauffeur
• Assurer les déplacements des élus dans le cadre de leurs missions, dans le respect des conditions de sécurité, de ponctualité et des règles de confidentialité et de discrétion.
• Assurer une disponibilité lors des manifestations, cérémonies officielles, réunions et déplacements protocolaires
Suivi du véhicule affecté au Secrétariat des élus
En qualité de Chauffeur
• Veiller à l'entretien courant et à la propreté du véhicule.
• Effectuer les contrôles de premier niveau (carburant, éclairage...) du véhicule affecté aux élus.
• Signaler toute anomalie ou tout incident.
Courrier et liaison
• Acheminer les parapheurs, courriers et documents administratifs.
• Effectuer les dépôts et retraits de documents et plis auprès des services municipaux, partenaires institutionnels, administrations et organismes extérieurs.
• Assurer la circulation des documents entre le secrétariat des élus, les élus et les services.
• Distribuer et récupérer les parapheurs.
• En lien avec le service reprographie, assurer le dépôt et collecte des documents confiés à l’impression pour le secrétariat des élus, des rames de papier pour les photocopieurs du secrétariat des élus…
Activités spécifiques
Accueil et logistique
• Préparer les salles de réunion.
• Assurer le service de courtoisie (eau, café, boissons) lors des réunions, rendez-vous et réceptions officielles
• Veiller au réapprovisionnement des consommables (café, thé, sucre, eau, gobelets, etc.).
• Ranger les salles après les réunions.
• Participer à l'organisation matérielle des réunions et événements du Secrétariat des élus en lien avec le secrétariat des élus et le Secrétariat des élus.
• Assurer le rangement des salles et du matériel utilisé à l'issue des réunions ou réceptions.
Profil recherché
Savoir
• Fonctionnement d'une collectivité territoriale.
• Code de la route et règles de sécurité.
• Notions de protocole.
Savoir-faire
• Conduite sécurisée.
• Maîtrise des outils de navigation (GPS…)
• Organisation et sens des priorités.
• Capacité à anticiper les contraintes de déplacement.
• Sens de la logistique et de l'organisation
Savoir-être
• Discrétion et devoir de réserve.
• Sens du service public.
• Ponctualité, disponibilité et réactivité.
• Courtoisie, rigueur, autonomie et esprit d'équipe.
• Sens des relations humaines
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Merci de joindre à votre candidature : lettre de candidature, C.V. et diplômes à Monsieur Le Maire, au plus tard le 09/11/2026
via le lien de publication.
Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative.
Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint technique, Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 15/11/2026
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
