AGENT POLYVALENT COURRIER ET DEMATERIALISATION (F/H) - Communauté Urbaine Caen La Mer
Référence : O014260827000710
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Caen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction de la Relation à l’ Usager et Appui Logistique (DiRUAL), mutualisée pour la Communauté
urbaine, la Ville de Caen et son CCAS, et sous la responsabilité du responsable du pôle courrier, vous intégrez le pôle en tant qu’agent polyvalent courrier et dématérialisation.
Vous contribuez au bon fonctionnement de la chaîne courrier, de sa réception à sa distribution, en passant par son
traitement et sa dématérialisation. Vous assurez également les tournées internes et externes, la gestion des plis
suivis et la réception des colis.
À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de :
Courrier et distribution
Réceptionner, trier, ouvrir, dater et répartir les correspondances ;
Préparer et assurer les tournées internes et externes ;
Collecter et distribuer le courrier interne et les parapheurs ;
Assurer l’affranchissement des courriers et colis ;
Enregistrer et suivre les plis spécifiques : recommandés, colis, procurations… ;
Veiller au bon acheminement des correspondances et au respect des consignes et procédures.
Numérisation et dématérialisation
Trier les correspondances par thématique et en assurer la numérisation ;
Enregistrer et intégrer les documents dans les applications dédiées ;
Assurer l’attribution, la ventilation et le suivi des correspondances ;
Traiter les courriers issus des messageries institutionnelles de la Communauté urbaine et de la Ville et
contact CADA.
Participer à l’archivage et au versement des documents.
Gestion des colis et activités complémentaires
Réceptionner les colis et accueillir les livreurs ;
Informer les services destinataires et assurer le stockage temporaire dans le respect des procédures ;
Réaliser, si nécessaire, des courses urgentes ou imprévues ;
Répondre aux sollicitations des services et rédiger des courriels professionnels ;
Participer à la saisie et au suivi des données d’activité ;
Assurer le tri et la distribution des bulletins de paie ;
Signaler à la hiérarchie tout incident ou dysfonctionnement.
Profil recherché
Vous êtes titulaire d’un grade du cadre d’emplois des adjoints techniques territoriaux ou êtes susceptible d’être
recruté(e) directement. Vous appréciez les missions polyvalentes, combinant activité de terrain, contact avec les
services et utilisation des outils numériques.
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants : Word, Excel, Outlook et messagerie ;
Vous connaissez les principes de base de la numérisation et du traitement dématérialisé des documents ;
Vous êtes à l’aise avec l’utilisation d’outils informatiques et d’applications métiers ;
La connaissance du fonctionnement d’une machine à affranchir et des procédures liées aux plis spécifiques
constitue un atout.
Vous savez organiser et optimiser vos tournées et déplacements. Vous êtes à l’aise pour vous repérer dans les
bâtiments et sur le territoire de l’agglomération. Vous savez appliquer les procédures et consignes avec rigueur,
effectuer des opérations de comptage et de saisie, et rendre compte de votre activité en signalant les éventuelles
difficultés.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre ponctualité et votre sens de l’organisation. Vous faites preuve de
discrétion et respectez les règles de confidentialité et de secret professionnel.
Doté(e) d’un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de disponibilité, d’adaptabilité
et de polyvalence. Vous êtes à l’aise dans vos échanges avec des interlocuteurs variés, notamment les services et
les élus.
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Prise de poste à horaires fixes, du lundi au vendredi ;
Déplacements réguliers sur le territoire de l’intercommunalité ;
Présence ponctuelle le samedi matin, notamment les veilles d’élections, par roulement, pour la gestion des
procurations ;
Port de charges et manipulation de matériel ;
Application des gestes et postures liés aux activités de manutention.
Environnement Windows et Pack Office : Word, Excel, messagerie, navigateur Internet ;
Application de numérisation et de traitement du courrier – 6tzen ;
Logiciel de versement et d’archivage – THOT ;
Outil de suivi et de traçabilité des plis suivis – SSTO.
Participation complémentaire santé sous conditions – Adhésion à une garantie prévoyance maintien de salaire au
choix – Titres restaurant – Participation aux frais de transport collectif ou forfait mobilité – Comité de loisirs et de
l’Action Sociale - Conciergerie – Association sportive et de loisirs - Sports en collectivité.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint technique, Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de mission numérique