AGENT POLYVALENT D'ADMINISTRATION CNI - PASSEPORT - MAIRIE DE MONTESQUIEU VOLVESTRE
Référence : O031260701000169
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montesquieu-Volvestre
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels STATUTAIRE € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Accueillir le public et répondre aux demandes :
Assurer le poste de pré-accueil téléphonique et physique ;
Etablir les dossiers de demandes de CNI et passeports ;
Renseigner, informer et orienter vers le bon interlocuteur le cas échéant.
Assurer les tâches administratives du service :
Contrôler la validité des dossiers ;
Transmettre les dossiers aux autorités compétentes ;
Remettre et délivrer les documents d'identité et identité numérique
Traiter la partie administrative (statistiques...) ;
Gérer et optimiser le planning des rendez-vous.
Contrôler les documents et alerter en cas de problème :
Vérifier l'authenticité des actes et des documents ;
Suivre les dossiers problématiques.
Vérifier la complétude du dossier
Appliquer la réglementation
Identifier les demandes complexes ou douteuses
Lutter contre la Fraude
Activités secondaires
- Aider à la préparation des événements (élections, commémoration, recensement, vœux du maire…),
- Réaliser le cas échéant des missions de remplacement sur un autre poste du service administratif
Profil recherché
Capacité à accueillir du public
Connaissance informatique indispensables (ce poste nécessite l’utilisation d’un logiciel de gestion des titres électroniques sécurisés)
Facilité pour acquérir des connaissances réglementaires (Etat civil)
Savoir faire
Capacité à accueillir du public
Capacité à gérer des situations de conflit
Courtoisie et discrétion (indispensable)
Méthode
Autonomie
Rigueur
Savoir être
Obligation de réserve et de discrétion
Capacité à gérer des situations de conflit
Maitrise de soi
Neutralité
À propos de l'offre
-
Durée du contrat : 4 mois
Merci d’adresser une lettre de motivation et un CV à l’attention de M. Le maire à l’adresse personnel@mairiemontesquieu.fr ou par courrier Mairie de Montesquieu-Volvestre 31310. -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
-
Vacant à partir du 01/09/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
