AGENT POLYVALENT D'ADMINISTRATION CNI - PASSEPORT - MAIRIE DE MONTESQUIEU VOLVESTRE
Référence : O031260701000169
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montesquieu-Volvestre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels STATUTAIRE € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Accueillir le public et répondre aux demandes :
Assurer le poste de pré-accueil téléphonique et physique ;
Etablir les dossiers de demandes de CNI et passeports ;
Renseigner, informer et orienter vers le bon interlocuteur le cas échéant.
Assurer les tâches administratives du service :
Contrôler la validité des dossiers ;
Transmettre les dossiers aux autorités compétentes ;
Remettre et délivrer les documents d'identité et identité numérique
Traiter la partie administrative (statistiques...) ;
Gérer et optimiser le planning des rendez-vous.
Contrôler les documents et alerter en cas de problème :
Vérifier l'authenticité des actes et des documents ;
Suivre les dossiers problématiques.
Vérifier la complétude du dossier
Appliquer la réglementation
Identifier les demandes complexes ou douteuses
Lutter contre la Fraude
Activités secondaires
- Aider à la préparation des événements (élections, commémoration, recensement, vœux du maire…),
- Réaliser le cas échéant des missions de remplacement sur un autre poste du service administratif
Profil recherché
Capacité à accueillir du public
Connaissance informatique indispensables (ce poste nécessite l’utilisation d’un logiciel de gestion des titres électroniques sécurisés)
Facilité pour acquérir des connaissances réglementaires (Etat civil)
Savoir faire
Capacité à accueillir du public
Capacité à gérer des situations de conflit
Courtoisie et discrétion (indispensable)
Méthode
Autonomie
Rigueur
Savoir être
Obligation de réserve et de discrétion
Capacité à gérer des situations de conflit
Maitrise de soi
Neutralité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 4 mois
Merci d’adresser une lettre de motivation et un CV à l’attention de M. Le maire à l’adresse personnel@mairiemontesquieu.fr ou par courrier Mairie de Montesquieu-Volvestre 31310. -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
