Agent polyvalent d’accueil, secrétariat de mairie et gestionnaire de l’agence postale[...]
Référence : O046260914001391
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Denis-lès-Martel
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L’agent assure la continuité du service public, en appui et durant l’absence de l’agent titulaire, sur les deux communes (Saint-Denis-lès-Martel : 18 h 00 et 5 heures complémentaires dédiées à la bibliothèque et Floirac : 12 h 00).
Sous la directive des élus et de la/le secrétaire général(e) de mairie, l’agent met en œuvre les politiques déclinées par l’équipe municipale.
1. Accueil et secrétariat de mairie sur les 2 communes :
• Accueil de proximité : accueil physique et téléphonique, orientation des usagers, gestion du courrier,
• Affaires administratives courantes : aide à la préparation et enregistrement des divers dossiers,
• Élections et population : tenue des listes électorales et traitement des demandes des administrés
• Secrétariat quotidien : classement, archivage, rédaction de courriers simples à la demande des élus ou de la/le secrétaire de mairie.
• Animation de la bibliothèque communale
2. Gestion de l’Agence Communale sur les 2 communes :
• Services postaux : ventes de produits (timbres, emballages, enveloppes), affranchissement, dépôt et retrait de lettres recommandées et colis
• Gestion courante de l’agence : tenue et justification de la caisse de la Poste, gestion du stock de fournitures postales
Conditions d’exercice
Lieu d’exercice : Communes de Saint-Denis-lès-Martel et Floirac
Formation de prise de poste : une formation obligatoire sur l’outil informatique de La Poste sera dispensée par les services postaux dès le début du contrat
Rémunération : calculée au prorata des heures effectuées sur chaque commune (sur la base du 1er échelon du grade adjoint administratif territorial – catégorie C)
Profil recherché
- Savoirs et savoir-faire
Notion de fonctionnement d’une mairie de petite taille
Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, messagerie électronique)
Aptitude à suivre les procédures règlementaires strictes (La Poste)
- Savoir-être
Adaptabilité et organisation : capacité de basculer d’une commune à l’autre sans confondre les dossiers et les habitudes de travail
Sens du contact : qualités relationnelles, diplomatie et discrétion professionnelle absolue
Autonomie : capacité à travailler seul(e) au guichet et à gérer les priorités.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Candidature (lettre de motivation, CV, n° de téléphone et adresse mail exigés) à adresser à l'attention de Madame Suzanne BERTHEAU AGAPITO, 1ère adjointe au Maire de SAINT-DENIS-LÈS-MARTEL, directement sur l’adresse mail : st-denis-les-martel-cne@wanadoo.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
