Agent polyvalent de soutien administratif - Secrétariat SDSP CPN TOULON F/H

Groupe RIFSEEP
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Vos activités principales
Placé sous l’autorité du BOE :
 
En matière RH, interlocuteur privilégié du SSO/BDRHA de la DIPN 83, vous êtes chargé en liaison et sous le contrôle du SSO/Bureau départemental des Ressources Humaines et de l’Accompagnement de la DIPN 83 assurer les missions suivantes de gestion administrative du personnel de tous corps du SDSP hors CCD :
- Saisie dans DIALOGUE 2 des demandes de mutations et candidatures avancement des personnel CC et CEA, des entretiens professionnels, PVI et arrêts de travail hors portail agents
- Transmission au BDRHA des documents administratifs de gestion RH (arrêts maladie, changements de situation, discipline, CET, notations, demandes de cumul d’activité, de dossiers CITIS)
- Établissement et Transmission au BDRHA de divers états comme état journalier des malades, état mensuel prime VP, RESANA, médicaux et autres demandes d’états ou statistiques du BDRHA (CIA, PRE, IFSE, fiabilisation….)
- Transmission de l’organigramme du SDSP au BDRHA après mise à jour mensuelle
 
Création des ordres de mission et des états de frais sur CHORUS DT pour les personnels SDSP en qualité d’ASSIST
Enregistrement, suivi et répartition des courriers divers dans logiciel ALICE
Accueil physique et téléphonique.
Rédaction de Notes de service, courriers et dossiers confiés par le chef de service ou son adjoint.
Classement des archives.
Gestion et diffusion de l'information (messagerie, rescom) via Pablo.
Gestion des doléances : Rédaction des courriers réponse aux usagers

Votre environnement professionnel
 
Activités du service
Le SDPS est constitué d’une Unité de Police Secours, d’une Unité d’Appui Opérationnel, d’une Unité d’Ordre Public, de trois commissariats de secteur, destinés à assurer des prestations de proximité avec la population, du Bureau d’Ordre et d’Emploi, placé sous l’autorité du Chef SDSP.

Le BOE est le relais de commandement et de gestion opérationnelle entre la structure supérieure du SDSP et les Chefs d’Unités. Il administre l‘ensemble des personnels du service. 5 Fonctions sont rattachées directement au BOE : les Etudes Techniques, Expulsion Locatives, les Vacations Funéraires, l’Enlèvement des Épaves et le Secrétariat du SDSP.

Le Bureau de la Sécurité du Quotidien, placé directement sous l’autorité du Chef du SDSP est la structure de coordination opérationnel.
Composition et effectifs du service
 
Le SDSP compte 331 fonctionnaires
Le SDSP se compose d’un BOE, d’un secrétariat, des Unités de Police Secours, des Unités d’Appui Opérationnel, des Unités d’Ordre Public.
 
Liaisons hiérarchiques
 
SACS : Cheffe du Secrétariat, Major: Cheffe du BOE, CDT DIV EF: Adjoint au chef du SDSP et CRE DIV : Chef du SDSP

Liaisons fonctionnelles

Les divers services de la DIPN83 : SSO/BDRHA, OMP, SDRT, les services et unités du SDSP, les Commissariats de secteurs, la SIPJ de la CPN, Tribunal judiciaire de TOULON, Mairie, Préfecture du VAR, Gendarmerie, SGAMI SUD