Agent polyvalent du Pôle administratif - FENEU
Référence : O049260811001121
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Feneu
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Depuis l’accueil où vous assurez en binôme le premier contact avec les usagers, vous répondrez aux demandes courantes des publics et assurerez les missions de l’agence postale, véritable service de proximité sur territoire rural Fanouin. Vous serez également chargé(e) de traiter les demandes d'urbanisme et celles en lien avec l’occupation du domaine public.
Ce poste offre une opportunité unique de contribuer au développement de la Commune et à l'aménagement du territoire, en veillant à la transmission des informations nécessaires aux projets.
Missions / conditions d’exercice
Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, vous aurez pour principales missions :
Relation aux usagers (en binôme)
- Assurer l’accueil physique et téléphonique pour garantir la gestion des demandes courantes
- Orienter le public vers les services ou partenaires compétents
- Traiter et enregistrer le courrier
- Assurer les missions d’état civil
o Préparation des dossiers de mariage, de décès, PACS ; etc
o Mise à jour des mentions sur les actes
o Recensement
o etc
- Traiter les demandes de communication de documents administratifs
Agence postale communale (en binôme) :
- Assurer la gestion des envois de courriers et colis
- Assurer la vente de produits (timbres, enveloppes, etc) et de services
- Procéder aux demandes de retraits d’espèces et versements
- Garantir la gestion courante de l’agence (gestion des stocks, inventaire, commande, etc)
Urbanisme et domaine public :
- Réceptionner et traiter les dossiers d’urbanisme (PC, DP, Cu, DIA, etc)
- Rédiger les courriers, les certificats ou les attestations relatifs aux dossiers traités
- Tenir à jour les tableaux de bord de l’activité du service
- Assurer le suivi administratif des classements/déclassements de voirie
- Assurer le suivi administratif des acquisitions et des cessions de biens en relation avec les notaires
- Aider à la préparation des enquêtes publiques, gérer les liens avec les commissaires enquêteurs
- Suivre les contentieux d’urbanisme
- Suivre les différentes commissions
- Assurer l’instruction des demandes d’autorisation préalables relatives aux dispositifs de publicité, d’enseigne ou de préenseignes
- Instruire et suivre les demandes d’occupation et d’autorisation du domaine public
- Traitement des DT-DICT
- Informer les usagers sur les gestionnaires de réseaux
- Assurer la rédaction des actes administratifs afférents
- Garantir la gestion courante des dossiers
Profil recherché
Formations
• Formation en lien avec la gestion administrative d’une collectivité et/ou avec l’urbanisme ;
• Expérience significative
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Compétences appréciées
• Rédactionnelles et organisationnelles
• Capacité d’écoute, sens du dialogue
• Maîtrise des outils informatiques
• Maîtrise/connaissance des logiciels métiers (…)
•
Qualités attendues
• Dynamisme, réactivité
• Sens du service public
• Organisation, rigueur et polyvalence
• Adaptabilité
• Esprit d’analyse
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Informations complémentaires
Permanence un samedi matin sur deux
Contact 02.41.27.27.30
Le poste est fait pour vous et vous souhaitez rejoindre les équipes de Feneu ? Rien de plus simple !
Faites parvenir votre candidature avant le 11 septembre (CV + lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative, pour les fonctionnaires) par mail à accueil.mairie@feneu.fr en précisant la référence de l’offre.
Attention, les candidatures incomplètes ne seront pas prises en compte.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
