Agent polyvalent Etat-Civil / Elections / Affaires Funéraires (h/f) - MAIRIE DE CLISSON
Référence : O044260720001359
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Clisson
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Traitement indiciaire + régime indemnitaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Située à 30 minutes de Nantes, au cœur du Vignoble, la Ville de Clisson (7 700 habitants), connue pour son festival international de musiques extrêmes (Hellfest) et reconnue pour son patrimoine architectural et paysager "à l'italienne", pour la vitalité de ses commerces et pour son dynamisme touristique, est un territoire attractif en plein essor concerné par de nombreux projets structurants.
Afin de remplacer un agent ayant fait valoir ses droits à la retraite, la Ville de Clisson recrute un(e) agent d’état civil. Sous l’autorité du chef de pôle « affaires générales et commerces », il/elle aura pour principale mission d’instruire et d’établir les actes d’état civil.
Missions principales :
• Accueil et renseignements des administrés sur les différents domaines d’activité du service
• Tenue et conservation des registres d'état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès apposition des mentions en marge des actes, livrets de famille)
• Gestion des dossiers funéraires (concessions, autorisation d’inhumation et crémation, fermeture de cercueil)
• Instruction et établissement des actes d'état civil (mariage, PACS...)
• Instruction des demandes de changement de nom et prénom
• Préparation des célébrations (parrainages civils, mariage…)
• Gestion des demandes du secteur « affaires civiles et militaires » (recensement de la population, recensement militaire, certificats de vie, certificats d’hérédité, attestations d’accueil…)
• Participation aux activités annexes d'un service état civil
• Préparation et participation aux élections ( inscription, mise à jour des listes électorales, organisation des scrutins)
• Réception et tri du courrier et rédaction de courriers et mails
Missions secondaires :
• Gestion des dispositifs de recueil des titres d'identité (CNI/Passeport)
• Participation aux opérations de recensement de la population
• Élaboration de tableaux de bord de l’activité du service
Profil recherché
Connaissances :
• Maitrise des techniques et postures professionnelles d’accueil du public
• Maitrise de la réglementation et des procédures en matière d’état-civil, d’affaires funéraires et des élections
• Bonne connaissance des outils informatiques
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Une expérience sur un poste similaire est attendue
Savoir-faire :
• Méthode, organisation et rigueur
• Capacité à rendre compte
• Expérience de l’accueil du public
• Qualités rédactionnelles
• Polyvalence et adaptabilité
• Respect du devoir de réserve et du secret professionnel
Savoir-être :
• Sens du travail en équipe
• Sens du service public et implication professionnelle
• Ponctualité
• Autonomie et initiative
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Poste :
• Temps complet. Cycle de travail sur 39 h, générant 23 jours d’ARTT.
• Travail jusqu’à 19 h le mardi
• Travail un samedi matin par mois
• Présence obligatoire lors des élections
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire.
• Chèques déjeuner + prestations du COS44.
• Participation employeur aux contrats de mutuelle labellisée
• Prévoyance obligatoire avec prise en charge par l’employeur à hauteur de 55 % de la cotisation.
- CV + lettre de motivation à adresser sur l’adresse recrutement@mairie-clisson.fr
Date limite de dépôt des candidatures : mercredi 26 août à 9 h.
Jury de recrutement : jeudi 3 septembre après-midi
Poste à pourvoir dès que possible
Contact pour tout renseignement complémentaire :
Tiphaine DAVID, DGA moyens généraux : 02.40.80.17.80 (tdavid@mairie-clisson.fr)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 15/09/2026
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Chargée / Chargé de service funéraire
