AGENT POLYVALENT ETAT CIVIL, FUNERAIRE ET ELECTIONS (h/f) - Mairie de VIRY-CHATILLON
Référence : O091260916000999
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Viry-Châtillon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placée sous l’autorité de la responsable État civil, Funéraire, Élections, vous assurez la gestion et la sécurisation des processus électoraux de la collectivité, dans le respect du cadre réglementaire. Vous contribuez également à la continuité du service public en intervenant sur les missions d’État civil, funéraires et, ponctuellement, sur les affaires générales.
Activités
Élections (référent communal) :
Gestion et fiabilisation des listes électorales (REU, inscriptions, radiations).
Organisation et sécurisation des scrutins (préparation, logistique, suivi).
Gestion, suivi et coordination des commissions de contrôle et du calendrier électoral.
Veille réglementaire et respect des procédures le jour du vote.
Suivi des jurés d’assises et coordination du recensement.
État civil :
Établissement et mise à jour des actes et registres.
Gestion des dossiers (mariage, PACS, parrainage) et préparation des cérémonies.
Accueil, information des usagers et suivi COMEDEC.
Gestion des cérémonies honorifiques.
Funéraire :
Gestion administrative des opérations funéraires (inhumations, exhumations, travaux).
Spécificités du poste
Travail le samedi matin en roulement.
Forte disponibilité requise en période électorale (soirées, week-ends, jours fériés).
Participation aux cérémonies de mariage en appui aux Élus.
Polyvalence selon les besoins du service (dont affaires générales).
Interventions sur plusieurs sites (Hôtel de Ville et mairies annexes).
Profil recherché
Compétences et savoir-faire
Compétences techniques.
Maîtrise du cadre réglementaire électoral et des procédures de scrutin.
Connaissances en état civil (IGREC) et formalités administratives.
Maîtrise des outils métiers (Arpège) et bureautiques.
Sens du service public, rigueur et organisation.
Réactivité, adaptabilité et pragmatisme.
Aisance relationnelle, sens de l’écoute et du travail en équipe.
Discrétion et respect du secret professionnel.
Profil requis
Agent de catégorie C, filière administrative.
Expérience sur un poste similaire appréciée.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Place de la République
91178 VIRY CHATILLON CEDEX
ou par mail à : recrutement@viry-chatillon.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
