Agent(e) chargé(e) de l'accueil, des affaires générales et de l'agence postale (h/f)

Référence : O045261112000123

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Pannes
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 12/12/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Offre faisant suite à une promotion interne..
Sous l'autorité de la Directrice Générales des Services, vous serez en charge de l'accueil des administrés et des missions liées aux affaires générales.

Accueil physique et téléphonique des administrés.
Affaires générales :
- Gestion de la boite mail ;
- Etat civil :
o Rédaction d'actes (déclarations de naissance, décès,...)
o Inscription sur liste électorale ; recensement militaire, certificat d'hébergement ;
o Gestion et organisation des cérémonies civiles (mariage, noces d'or, baptême civil
o Gestion des concessions funéraires ;
- Organisation des scrutins nationaux, locaux, jury d'assises et divers (MSA, chambre
d'agriculture, métiers, commerces, baux ruraux, prud'homales, etc.), gestion et mise à jour des listes électorales ;
- Préparation et organisation du conseil municipal, suivi des délibérations ;
- Suivi des diverses commissions municipales ;
- Gestion des archives.

Agence postale : gestion et tenue de l'agence postale (affranchissement, achat de produits postaux divers, ...).

Urbanisme : gestion du courrier, enregistrement des dossiers, suivi administratif du service, commissions.

Profil recherché

FORMATION SOUHAITÉE /
Expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire ou à défaut Diplôme de niveau 3 souhaité ou expérience dans un poste
de secrétariat ;
- De solides connaissances en matière d'État civil seraient un plus ;
- Capacités rédactionnelles appréciées ;
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
SAVOIR FAIRE ET SAVOIR ÊTRE DEMANDÉS
- Polyvalence et disponibilité ;
- Esprit d'équipe ;
- Discrétion et neutralité dans la pratique des différentes activités.

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • CV + LETTRE MOTIV

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/01/2027

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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