AGENTE DE GESTION ADMINISTRATIVE/AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE - DEPARTEMENT DU PUY DE DOME
Référence : O063260911000914
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Clermont-Ferrand
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le Conseil départemental du Puy-de-Dôme s'inscrit dans une logique de proximité et une volonté de solidarité, portée par ses agents territoriaux et ses élus. Exerçant plusieurs compétences sur l'ensemble du Puy-de-Dôme, le Conseil départemental propose des emplois variés et épanouissants.
Dans le cadre de sa politique d'action sociale, le Département du Puy de dôme soutient depuis sa création le COS63 (C omité des oeuvres sociales du personnel du département du puy de dôme), association loi 1901 qui accompagne les agents départementaux et leurs familles en leur proposant des activités de loisirs, culturelles et sportives mais aussi une offre de billetterie et de séjours.
Financé par le Département, et soumis aux règles de la comptabilité privée, le cos63 est administré par un conseil d'administration composé de 17 élus représentant les 2600 adhérents et leurs 3 800 ayants droit. Son fonctionnement quotidien est assuré par une équipe administrative de 4 agents mis à disposition par le Département, qui oeuvre pour l'amélioration du bien être, l 'épanouissement et le divertissement du personnel de la collectivité.
Si vous aimez le contact humain, la polyvalence et souhaitez participer à des projets qui améliorent le quotidien des agents et leurs familles, n'hésitez pas à nous rejoindre pour révéler vos talents!
Sous l'autorité du chef de service, vous participerez au bon fonctionnement du COS63 et serez un interlocuteur privilégié des agents départementaux et de leurs familles et traiterez leurs demandes dans les domaines suivants : social, culturel, sportif et loisirs.
À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :
* assurer l 'accueil billetterie et les permanences téléphoniques
* assurer le suivi administratif d'un portefeuille : gestion des dossiers et des prestations sociales, culturelles, sportives et de loisirs
* assurer la préparation des commandes de billetterie, la facturation et le suivi des stocks
* gérer et suivre les réservations de locations
* contribuer à la création et à la mise à jour des supports de communication (affiches, formulaires, flyers, informations aux adhérents)
* participer au suivi d'activités : suivi et analyse des questionnaires de satisfaction, tableaux de bord, et statistiques
Polyvalent(e), vous intervenez sur des missions variées et participez activement à la qualité du service rendu aux adhérents.
Profil recherché
* Vous aimez travailler dans un environnement où la polyvalence, le sens du service public et l 'esprit d'équipe sont essentiels,
* vous êtes à l 'aise avec les outils graphiques notamment Canva et Paint, et vous maitrisez les outils bureautiques (word, excel)
* Doté(e) de qualités relationnelles, vous faites preuve de discrétion, respectez la confidentialité des informations traitées, et appréciez le contact avec le public
* une expérience ou une connaissance du fonctionnement associatif et de la comptabilité privée serait un atout apprécié
* Télétravail ponctuel envisageable dans le respect des nécessités de service et de l'organisation des permanences d'accueil billetterie.
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Informations spécifiques liées au recrutement :
Pour postuler, vous devrez fournir votre curriculum vitae et votre lettre de motivation.
La promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes est une préoccupation constante au sein de notre collectivité. A ce titre, le Puy-de-Dôme est le 1er Département à obtenir le Label Egalité Professionnelle, en encourageant et valorisant l'inclusion et la diversité au sein de ses équipes.
Précision importante : seuls les agents titulaires ou bénéficiant d'un CDI de droit public (mais dans ce cas MAD limitée à 10 ans) pourront présenter leur candidature.
Informations salariales : traitement statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, participation protection sociale
Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux
Fonction RIFSEEP : Assistant administratif et technique qualifié ou spécialisé
Les entretiens de recrutement se dérouleront le 27 octobre 2026
Personne à contacter pour toute question :
Mme Christine BOUTET
04 73 42 25 35
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 16/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
