AMGN - Gestionnaire suivi des scolarités

Groupe RIFSEEP : 2



Vos activités principales :
En lien avec le chef du bureau qualité, certification et qualité de la formation :

Dans le cadre de l’organisation – suivi des examens :
- Paramétrage du logiciel hyperplanning pour l’année de scolarité en cours ;
- Création des planches de codes barres permettant l’anonymat des élèves ;
- Création des feuilles d’émargements pour l’année de scolarité en cours;
- Création du fichier permettant la lecture des codes barres de l’année de scolarité en cours ;
- Suivi de la programmation des examens ;
- Prise en compte et suivi des sujets de contrôle (fiche navette), vérification de la forme et du fond des sujets ;
- Mise en impression des sujets et mise sous enveloppes « confidentiel examen » des sujets ;
- Établissement des feuilles de présence lors des contrôles ;
- Établissement de l'état des absences lors des contrôles ;
- Suivi des dates des contrôles/tests/examens et des rattrapages ;
- Prise en compte des copies après examen ;
- Levée d’anonymat et numérotation des copies ;
- Suivi des copies à l'aide du bordereau de remise et prise en compte des copies ;
- Recomptage des points des copies dans le cadre du contrôle interne ;
- Saisie et vérification des notes sur le logiciel hyperplanning ;
- Établissement des relevés de notes ;
- Établissement des classements ;
- Contrôle interne des classements.

Missions annexes :
- Archivage de tous les documents de la scolarité ;
- Participation aux réunions concernant la scolarité ;
- Rédaction d’acte(s) administratif(s) en matière de certification ;
- Publipostage des données pour l’impression des diplômes ;
- Organisation des stages FIF se tenant à l’AMGN  et suivi des stages FIF concernant les cadres (formés ou formateurs) de l’AMGN ;
- Organisation du stage nouveaux arrivants ;
- Suppléance du chef du bureau qualité certification et évaluation de la formation en cas d'absence de celui-ci.



Votre environnement professionnel :

Activités du service

L’unité scolarité est en charge de l’organisation des contrôles et examens, du traitement des notes et de l’établissement des classements de la scolarité des élèves officiers et officiers élèves des trois groupements d’instruction.
Elle gère le plan de formation des cadres de la direction des enseignements militaires et académiques, le suit voire le met en œuvre.

Composition et effectifs du service
L’unité scolarité est composée d’un personnel civil placé sous les ordres d’un officier, chef du bureau qualité, certification, évaluation de la formation.

Liaisons hiérarchiques
La cellule scolarité dépend du chef du bureau qualité, certification, évaluation de la formation et du chef du département organisation conception et qualité de la formation.

Liaisons fonctionnelles
Division de l’appui à la formation – Division des enseignements militaires et académiques – DGGN – CEGN – Tous services de l’École