AMGN - RESPONSABLE DE LA CELLULE "SUIVI ET EXECUTION DES DÉPENSES"

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :
Elle assure au quotidien le suivi de la bonne exécution du budget.
Pour ce faire, elle est chargée :
- de suivre la totalité du processus achat de toutes les expressions de besoins (flux 1 à 4) impactant le budget de l’AMGN,
de réaliser des extractions chorus et analyser les consommations AE et CP pour une aide à la décision des chefs,
- d'établir tous les actes de gestion préalables aux demandes d'engagements juridiques,
- de recenser, suivre et mettre à jour lesdits actes dans le tableur de suivi correspondant,
- de préparer et de présenter les correspondances reçues et celles à transmettre à l'échelon supérieur concernant la cellule,
- de centraliser en tant que référent carte achat ; les pièces justificatives des dépenses réalisées, rapprocher les dépenses avec le ROA, transmettre les dossiers de liquidation des dépenses à destination des organismes payeurs, apporter une assistance de proximité aux porteurs de carte achat.
- participer au contrôle interne tout particulièrement en matière de carte achat,
- Contrôler les pièces constitutives des ordres de missions des personnels militaires sous budget de fonctionnement,
-contrôler les OM,
- Établir les OMI et RNF du Centre de Coût du MBA,
- réserver des hébergements et déplacements via TACITE et AMPLITUDE,
-conseiller, suivre d’un point de vue administratif et financier les Centres de Coût du MBA et du CSEMG,
-CIF : contrôle de supervision et/ou mutuel des actes à caractère financier ou administratif (dont cartes achats) et opérations de la régie en lien avec le chef de bureau et le contrôleur de gestion
-de suppléer l’adjointe du chef de section budget en cas d’absence.
- de participer aux réunions à caractère budgétaire.


Votre environnement professionnel :
Activités du service
La Division de l'Appui à la Formation "soutien finances", placée sous les ordres d'un officier supérieur, assure le soutien financier et logistique de l’AMGN. Elle est composée de 2 bureaux :
- BSO (Bureau des Soutiens Opérationnels)
- BBA (Bureau Budget Administration).
Le bureau budget administration est chargé d’assurer l’élaboration du budget de fonctionnement ainsi que le suivi de son exécution. Il a également en charge l’élaboration et le suivi de certains marchés publics, de conventions et protocoles, la gestion de certaines activités comme le suivi des ordres de missions, le suivi du domaine « contentieux ».

Composition et effectifs du service 
7 personnels (civils et militaires).
Liaisons hiérarchiques
Chef du Bureau Budget Administration
Liaisons fonctionnelles
- Ensemble des unités administratives de l’AMGN,
- Commandement des Écoles de la Gendarmerie Nationale,
- Direction Générale de la Gendarmerie Nationale,
- Centres de coûts,
- SGAMI PP,
- DGFIP,
- COMSOP,
- Centre de prestations financières.