APPARITEUR_ REFERENT COURRIER (h/f) - Mairie de VIGNEUX-SUR-SEINE
Référence : O091260917000192
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vigneux-sur-Seine
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la responsable du service "relation à la population", vous assurez la distribution de courriers à l'intérieur et à l'extérieur de la collectivité, vous assurez l'affichage des documents administratifs et évènementiels.
Activités principales :
- Relais entre les différents services, il s'agit de déposer et de retirer les parapheurs, courrier et autres documents qui doivent transiter vers l’hôtel de ville ou au départ de l’hôtel de ville,
- Affichage et distribution des supports de communication selon les évènements.
Activités secondaires :
- Réception du courrier (dépôt et retrait du courrier par les services postaux),
- Enregistrement du courrier sous CIRIL courrier et répartition vers les différents services,
- Gestion des courriers entrants
- Gestion des demandes de reprographie,
- Gestion de la boite mail générique de la commune,
- Chargé de la mise sous plis des envois en nombre,
- Chargé de l'affranchissement et de son suivi financier par service.
Profil recherché
Qualifications requises :
- Permis de conduire obligatoire
- Discrétion et rigueur,
- Port de charge supérieur à 5 kg
Compétences requises :
Savoir-faire :
- Connaissance de l'outil informatique
- Disponible, patient, bienveillant
Compétences requises :
Savoir être :
- Réservé, discrétion, confidentialité et sens du service public,
- Disponibilité, autonomie,
- Qualités relationnelles et d'écoute (pédagogie),
- Rigueur et organisation,
- Esprit d'équipe, d'initiative et de décision,
Capacité à s'adapter à des situations variées et à ajuster ses comportements en fonction du type d'interlocuteur.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Envoyer CV et lettre de motivation par voie postale ou sur l adresse mail suivante
rhrecrutement@vigneux91.fr
Monsieur le Maire
75 rue Pierre Marin
91270 VIGNEUX SUR SEINE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint technique, Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 16/11/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
