Archiviste en charge de la collecte et de l'archivage électronique H/F - Mairie de SENS
Référence : O089260716001537
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sens
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels À partir de 2000 € par mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
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Les Archives municipales et communautaires conservent dans leurs magasins plus de 1,5km d'archives produites par les différents services de la ville de Sens et de la Communauté d'agglomération du Grand Sénonais.
Sous l'autorité du responsable des Archives, vous aurez en charge les missions suivantes :
Conseiller et appuyer les services municipaux sur les questions d'archivage papier et numérique :
- Conseiller pour la préparation des versements et des éliminations
- Participer à l'élaboration de la politique de collecte
- Sensibiliser et former les agents des services versants
- Élaborer des référentiels d'archivage en collaboration avec les services versants
- Diagnostiquer et évaluer les fonds d'archives nécessitant des interventions
- Animer le réseau des référents archives
Accompagner les services dans la gestion et la collecte des données électroniques :
- Contribuer à l'élaboration et à la mise en oeuvre des outils du records management dans un environnement mixte (papier/électronique)
- Préparer, transférer les versements et gérer les flux dans un système d'archivage électronique mutualisé mis en en production en 2025 (Asalae)
- Accompagner les services dans leurs projets de dématérialisation
- Élaborer des procédures d'archivage des données issues des applications métiers
Traiter les versements papier :
- Organiser et structurer les versements en élaborant des plans de classement et en analysant les documents
- Classer et indexer les versements en rédigeant des instruments de recherche précis et accessibles
- Organiser et mettre en oeuvre une politique de réévaluation des fonds
- Participer au contrôle et à la qualité des données dans le logiciel Avenio
Traiter et valoriser les fonds iconographiques :
- Finaliser les inventaires afin de permettre une recherche rapide et efficace
- Participer au plan de numérisation des fonds pour garantir la conservation et la communication des fonds
- Proposer des actions de valorisation
Communiquer les documents dans le respect de la réglementation :
- Accueillir et orienter les chercheurs en salle de consultation
- Répondre aux demandes des services internes et des publics externes
Missions ponctuelles :
- Identifier et exploiter les fonds patrimoniaux pour contribuer aux actions culturelles
- Surveiller et préserver les collections en s'assurant du respect des conditions de conservation et du bon état des documents
- Participer aux projets structurants (site internet, numérisation, reprise des instruments de recherche papier...)
- Participer aux activités ponctuelles ou récurrentes logistiques (transfert, élimination, dépoussiérage, récolement...)
Profil recherché
- Formation en archivistique indispensable (niveau Master)
- Formation en histoire indispensable
- Expérience souhaitée des relations avec les services versants et de la gestion et du traitement des archives publiques contemporaines (papier et électroniques)
- Expérience souhaitable dans des projets de dématérialisation
- Connaissances des procédures d'évaluation et de sélection des archives, des standards de description archivistique, des norme liées à l'archivage électronique, du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives
- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise des outils bureautiques courants et connaissance des logiciels métiers (Avenio de préférence, Asalae)
- Savoir gérer son temps, ses priorités et faire face aux urgences et aux imprévus
- Savoir travailler en relation avec de nombreux interlocuteurs
- Savoir travailler en mode projet
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
- Sens du travail en équipe
- Rigueur, autonomie, discrétion
Ce que nous vous offrons :
- Équilibre vie pro/perso : possibilité de télétravail selon les missions exercées
- Temps de repos supplémentaire : jusqu'à 15 jours de RTT
- Avantages quotidiens : des tickets restaurant pour vos repas selon votre cycle de travail
- Mobilité douce : accédez au forfait mobilité durable
- Action sociale : des réductions, services et loisirs pour améliorer votre quotidien avec le CNAS et l'Amicale du personnel
- Autres offres : des activités sportives, culturelles et de développement personnel pour enrichir votre expérience
Dans le respect du principe d'égalité d'accès à l'emploi public, ce poste est ouvert à l'ensemble des candidats remplissant les conditions statutaires prévues par le code général de la fonction publique. Soucieux de favoriser l'inclusion professionnelle, l'employeur accueille également, par voie contractuelle, les candidatures des personnes reconnues travailleurs handicapés.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien de candidature pour postuler à cette offre d'emploi
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Assistant de conservation, Assistant de conservation principal de 1ère classe, Assistant de conservation principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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*Archiviste*
