ARCHIVISTE

1-     Collecte des archives :
·        Evaluer les besoins de gestion des documents (papier et électronique) ;
·        Aider à l’évaluation, au tri et à la sélection des archives en fonction des durées de conservation réglementaires ;
·        Gérer les versements d’archives et tenir à jour le registre de versement et les inventaires ;
·        Être le référent « archives » au sein de l’établissement pour les Archives départementales (Haute-Garonne, Tarn-et-Garonne, Aveyron) et le réseau des archivistes des universités, rectorats et centres de recherche.

2-     Classement des archives :
·        Aider à l’identification des documents à conserver de ceux à éliminer ;
·        Procéder à des campagnes d’éliminations des archives ;
·        Rédiger les tableaux de gestion des différents services, composantes et laboratoires de l’Université.

3-     Conservation des archives
·        Gérer les moyens matériels ;
·        Négocier l’obtention, l’identification et l’entretien courant de salles de conservation ou, selon les besoins, d’aménagements spécifiques à la conservation des archives ;
·        Savoir réagir en cas de gestion de crise : inondation, incendie, etc. ;
·        Conseiller sur les bonnes pratiques à adopter et respecter dans le cadre de projets électroniques.

4-     Communication et valorisation des archives
·        Accueillir et renseigner les usagers ;
·        Communiquer les documents et tenir à jour le registre de consultation ;
·        Gérer la communication des documents aux publics (respect des dispositions légales, des droits des personnes, de l’accès à l’information) ;
·        Mettre en œuvre des actions de valorisation pour rendre les archives accessibles.

5-     Formation et relations avec les autres services
·        Sensibiliser les services producteurs d’archives et répondre à leurs sollicitions et questionnement ;
·        Organiser des actions de formations à la gestion des archives papiers et électroniques ;
·        Être acteur de la mise en place de la politique d’archivage électronique de l’établissement en proposant une offre de service.

6-     Personne responsable de l’accès aux documents administratifs (PRADA)
·        Veille réglementaire et jurisprudentielle ;
·        Conseiller sur les réponses à apporter, dans le respect des dispositions légales, et rédiger la correspondance ;
·        Assurer pour l’établissement la liaison avec la Commission d’accès aux documents administratifs (CADA).

7-     Assistant de Prévention
·        Contribuer à la mise en œuvre de la politique de santé et de sécurité au travail de l’établissement, notamment lors de la mise à jour du document unique d’évaluation des risques (DUERP) ;
·        Assister et alerter le chef de service auprès duquel il est placé, notamment dans la démarche d’évaluation des risques, la mise en œuvre d’une politique de prévention et l’application des règles d’hygiène et de sécurité ;
·        Conseill