Assistant / Assistante Direction des Mobilités - Pôle Métropolitain du Genevois français

Référence : O074260724001207

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Annemasse
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 23/08/2026

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Au sein de la direction, l'agent assure un appui administratif, budgétaire et financier. Il participe à la préparation, au suivi et à la clôture des budgets, en lien avec les responsables de crédits et le service finances, et assure le suivi de l'exécution financière (engagements, bons de commande, factures, marchés, conventions, prospective)

1. Appui à la préparation budgétaire, suivi et clôture en lien avec les chargés de missions / chefs de projets : accompagnement de l’élaboration des différents budgets et des demandes modificatives en cas d’évolution (lien avec le service finances pour les DM, BP, BS, APCP) de manière coordonnée entre les différents responsables de crédits. Suivi en continu des crédits dépensés/engagés.

2. Suivi financier quotidien : contrôle, gestion des bons de commandes et paiement des factures, suivi du volet financier des marchés/conventions/ contrats de concession. Compilation des données financières et saisie de la prospective (PPI).

3. Suivi administratif : gestion de l’agenda institutionnel (coordination des agendas de la direction, des élus, des services), suivi et gestion de la boite mail générique de la direction (lecture, réorientation, tri et traitement des courriels). Réception du courrier entrant et ventilation auprès des services, pour les courriers sortants mise en signature des documents et enregistrement sur le tableau de suivi. Participation aux réunions des services, et en cas de nécessité sous l’accord du responsable concerné : aide à la prise de notes, formalisation du relevé de décision puis rédaction d’un compte-rendu si nécessaire. Elaboration et suivi des dossiers de demande de subvention et des délibérations.


4. Amélioration des processus : propositions visant à améliorer le fonctionnement des services, à simplifier le processus de saisie budgétaire et à améliorer la capitalisation des informations des projets sous forme synthétique. Aide à la structuration de l’arborescence de l’archivage numérique. Constitution et gestion de bases de données.

5. Représentation de la collectivité : Accueil physique et téléphonique de la direction en coordination avec l’autre assistante de la direction. Participation administrative et logistique aux éventuels événements

Profil recherché

Savoirs
- Dans le domaine de la gestion administrative :
o procédures (conventions, délibérations, concession de service public, marché, avenant, conventions…)
o secrétariat et assistance (organisation de réunion, de planning, rédaction de compte rendu, notes…)
- Dans le domaine de la gestion financière et budgétaire : suivi de bilan d’opération, logiciel compta, nomenclature M57
- Maîtrise des outils informatiques bureautiques et des outils liés au suivi financier et budgétaire

Savoirs faire
- Aptitudes à une forte autonomie au niveau financier et du suivi administratif des contrats et marchés
- Capacité à apporter méthode et rigueur dans l’exécution et le suivi des tâches
- Aptitudes rédactionnelles
- Capacité d’autonomie dans la définition des priorités et dans la gestion des tâches et capacité à rendre compte
- Aptitudes et à la prise d’initiative, au respect des délais

Savoirs être
- Capacité à faire preuve de polyvalence et d’adaptabilité (partenaires, planning), notamment en raison du partage du poste entre plusieurs services/responsables
- Capacité de travail en autonomie mais également en équipe
- Capacité à apporter du dynamisme dans le cadre d’un travail d’équipe ou partenarial
- Aptitudes relationnelles

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • cv + lettre de motivation à adresser au Président du PMGF

    M. Gabriel DOUBLET

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 23/08/2026
  • Assistante / Assistant de direction

Des offres d'emplois recommandées pour vous

  • Directeur Général Adjoint Ressources Internes - Thonon Agglomeration

    • Localisation : Haute Savoie (74)
    • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
    • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
    • En ligne depuis le 24 juillet 2026

    Fonction
    publique
    Territoriale

  • Secrétaire général de mairie (h/f) - MAIRIE DE MEILLERIE

    • Localisation : Haute Savoie (74)
    • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
    • Employeur : Communes
    • En ligne depuis le 24 juillet 2026

    Fonction
    publique
    Territoriale

  • Secrétaire administrative, Tribunal judiciaire de Thonon-les-Bains (J-PROX) (74)

    • Localisation : Haute Savoie (74)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY
    • En ligne depuis le 23 juillet 2026
  • Secrétaire administratif/ve, Tribunal judiciaire de Thonon-les-Bains (74)

    • Localisation : Haute Savoie (74)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY
    • En ligne depuis le 23 juillet 2026
  • Secrétaire général(e) d'EPLE (F/H) - Collège J.M. Molliet - Boëge 74

    • Localisation : Haute Savoie (74)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Rectorat de Grenoble
    • En ligne depuis le 23 juillet 2026
  • Secrétaire général de mairie (h/f) - MAIRIE DE CHESSENAZ

    • Localisation : Haute Savoie (74)
    • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
    • Employeur : Communes
    • En ligne depuis le 23 juillet 2026

    Fonction
    publique
    Territoriale