Assistant chargé de l’accueil de la DSTUA - Mairie de SAINT-GRATIEN
Référence : O095260720000168
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Gratien
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la DSTUA
- Réceptionner les demandes de travaux informatisées et transmission aux services concernés
- Assister la responsable de service et le chargé d’études programmation
- Réceptionner le courrier arrivé et se charger de sa diffusion, après la reprographie des documents, auprès des différents attributaires
- Accueillir le public et répondre aux appels téléphoniques
- Assurer l’accueil des fournisseurs et réceptionner les colis
- Transmettre les messages par mail et les appels aux techniciens et assistantes concernés
- Etablir des outils permettant la traçabilité des appels
- Saisir, envoyer, classer divers courriers
- Assurer l’enregistrement, l’envoi et le retour des parapheurs
- Réceptionner les offres des entreprises dans le cadre des marchés publics et établir les reçus
- Tenir à jour les dossiers des syndicats intercommunaux (affichage convocation et compte-rendus, certificats d’affichage)
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Profil recherché
- Avoir une parfaite connaissance du fonctionnement de la DSTUA et de l’environnement gratiennois ( mairie)
- Maîtrise des outils informatiques et les différents logiciels (Excel, Word, Ciril)
- Techniques d’accueil
SAVOIR FAIRE :
- Organisation, rigueur, discrétion,
- Maîtrise du temps et gestion des priorités
- Savoir écouter répondre et gérer au mieux les attentes des usagers
- Maîtriser la polyvalence des tâches
FORMATION DIPLOME :
- Niveau BAC
- Formations liées aux techniques d’accueil
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire en rappelant les références de l'offre d'emploi.
Postulez en ligne sur notre site internet : www.ville-saintgratien.fr - rubrique "offres d'emploi"
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 18/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
