ASSISTANT A LA DIRECTION GENERALE DES SERVICES - DEVILLE LES ROUEN
Référence : O076260619000907
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Déville-lès-Rouen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire + participation employeur au contrat collectif santé et prévoyance € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction Générale des Services vous assurez des missions polyvalentes d'assistance administrative dans les domaines de l'urbanisme, de la réglementation, de la gestion locative, de la protection des données personnelles (RGPD) et de l'organisation des manifestations communales.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Assurer le secrétariat administratif du service urbanisme et réglementation (accueil, traitement des dossiers et des correspondances, suivi administratif des autorisations d'urbanisme).
- Assurer le suivi administratif de la gestion locative des biens communaux et être l'interlocuteur des occupants.
- Piloter et coordonner la démarche de mise en conformité au RGPD en lien avec le délégué à la protection des données.
- Participer à l'organisation et à la coordination des fêtes, cérémonies et manifestations communales.
- Assurer un appui à la Direction Générale des Services : gestion administrative, rédaction de courriers et comptes rendus, dématérialisation des actes et suivi de dossiers transversaux.
- Participer à la diffusion de l'information et à l'alimentation des outils de communication de la collectivité.
Conditions :
Poste à temps complet – 37 heures hebdomadaires + RTT
Horaires fixes : du lundi au jeudi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h00 et vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30.
Disponibilités ponctuelles le soir et week-end pour les réunions de préparation et les manifestations.
Profil recherché
- Titulaire d’un bac professionnel gestion administrative ou BTS administration générale
- Expérience sur poste similaire appréciée
Qualités professionnelles et relationnelles requises :
- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales,
- Techniques de secrétariat,
- Bonne connaissance des outils informatiques,
- Capacités rédactionnelles et organisationnelles
- Capacité d’écoute et de communication
- Autonomie, efficacité, discrétion et réserve
- Capacité à restituer, rendre compte.
Qui sommes-nous ?
Commune de 10 745 habitants.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Merci de bien vouloir adresser votre candidature à Madame Le Maire. CV et lettre de motivation obligatoire -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Assistante / Assistant de direction
