Assistant de direction pour la Direction des services techniques (h/f) - MONT SAINT AIGNAN
Référence : O076260706000307
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Mont-Saint-Aignan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire et régime indemnitaire + Prime de fin d'année € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé au sein du pôle administratif de la Direction des Services Techniques, vous assurez l'accueil du public, le secrétariat de direction ainsi que le suivi administratif des dossiers de la DST. Vous êtes l'interlocuteur du directeur et des chefs de service pour l'organisation de leur activité quotidienne.
Secrétariat de direction :
• Assister le directeur de la DST et les autres directions qui la composent : organisation de réunions, prises de rendez-vous, organisation de visites techniques en lien avec les marchés, inscriptions aux manifestations organisées par le service, réservation de salles et de véhicules ;
• Assurer les relations avec la Métropole : prise de rendez-vous, rédaction d'arrêtés, réponses aux courriels
• Assurer l'accueil physique et téléphonique de la DST : recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et/ou courriels
• Gérer le courrier et les mails de la direction (enregistrement et suivi de l'ensemble des courriers entrants et sortants de la DST)
• Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique : prise de notes, mise en forme et rédaction de courriers ou courriels
Suivi financier et administratif :
• Saisir les bons de commande avec imputation budgétaire et les transmettre aux fournisseurs et/ou entreprises
• Réceptionner, enregistrer et transmettre les réponses aux demandes d'autorisation d'occupation du domaine public de la Ville
Profil recherché
- Diplôme baccalauréat minimum
- Connaissance du fonctionnement et du rôle des collectivités territoriales
- Capacités d’organisation et de gestion du temps de travail en termes d’assistanat
- Compétences rédactionnelles et orthographiques
- Maîtrise des outils de bureautique
- Maîtrise des techniques d’accueil physique et téléphonique
- Capacité d’analyse et gestion des demandes d’information
- Très bonne aptitude relationnelle
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Sens de l’initiative, rigueur
- Disponibilité
- Autonomie
- Dynamisme, Réactivité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 2 mois
CV + Lettre de motivation -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 05/08/2026
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Assistante / Assistant de direction
