Assistant adm compabilité et examens

Réaliser et/ou valider des opérations comptables de recettes et de dépenses pour le lycée.
Préparer les sessions examens de fin de cycle des élèves et étudiants.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
1) Service comptabilité :
Traiter les factures du LEGTA.
Constater les recettes du LEGTA :
Aider à la préparation des budgets et décisions modificatives au budget initial pour le lycée.
Veiller à l'ouverture de tous les comptes d'imputation nécessaires au suivi comptable des différentes opérations.
Établir les écritures de fin d'année comptable.
Mise à jour de l'actif à la demande de l'agent comptable
Archives annuelles : mettre les archives de l'exercice N-3 en boîtes d'archives et les stocker dans le local d'archives.

2) Examens :
Septembre
- Gestion des examens de rattrapage (tous les deux ans)
- Préparation et vérification des dossiers de bourse : aide ponctuelle
Fin octobre / début novembre :
- Préparer les fichiers examens / diplômes
- Établir les fiches élèves par classe d'examen
Novembre / décembre :
- Vérifier les dossiers d'inscription
Janvier / Février
- Contrôler le relevé d'inscription.
- Remettre les diplômes, les expédier et les archiver.
Avril à Juin :
- Préparer les sessions d'examen de juin (écrit et oral)
- établir l'organisation et le planning des salles et de la surveillance.
- convoquer les surveillants.
- collecter et diffuser les rapports de stage.
- mettre en place les dossiers examens par salle, les dossiers du chef de centre, les dossier du jury.
- informer la cuisine des repas du jury.
- collecter les fiches repas / examen.

CHAMP RELATIONNEL :
Secrétaire Général, Proviseur, Proviseur Adjoint
services administratifs, fournisseurs, usagers
ensemble des personnels de l'établissement et partenaires institutionnels