Assistant administratif - 2 services - Commune de GUER
Référence : O056260901001390
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Guer
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Temps complet partagé entre 2 services :
Pôle sports et affaires scolaires :
N+1 : Directeur du pôle sports et affaires scolaires
30 collègues au pôle sports et affaires scolaires
Lieu d’affectation : Complexe sportif Saint-Gurval
lundi mardi, jeudi et vendredi matin (8h15-12h30 et jusqu'à 13h00 le vendredi)
et
Centre Technique Municipal :
N+1 : Responsable du CTM
18 collègues au CTM
Lieu d’affectation : ZA de la Dabonnière
mercredi toute la journée (8h30 -12h30 / 13h30-16h30)
lundi, mardi et jeudi après-midi : 13h30 - 17h00
Au Centre Technique Municipal :
• Préparer et gérer les bons de commandes et facturation ; réalisation des engagements
• Préparer et gérer des bons de commandes et facturation validés par la direction, en lien avec le service Finances
• Relancer les fournisseurs et les entreprises
• Gérer et suivre des contrats (dont les contrats de maintenance et d’entretien : flotte auto
• Renseigner des tableaux de suivis des activités des services techniques
• Prendre des rendez-vous, tenir des agendas ; procéder à l’archivage
• Réceptionner les livraisons
• Instruire les DT/DICT et y répondre (urbanisme)
Au Pôle ses sports et affaires scolaires :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public : familles, associations, prestataires
• Organiser l’agenda du service, planifier les rendez-vous et réunions, réserver les salles
• Saisir, rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus et notes
• Assurer le classement, l’archivage et le suivi des dossiers
• Mettre à jour les tableaux de suivi (budgets, inscriptions, conventions)
• Gérer les bons de commande et factures, vérifier les imputations budgétaires et assurer le suivi des engagements
• Relancer les fournisseurs et prestataires en cas de besoin
• Suivre et mettre à jour les conventions de mise à disposition des locaux et équipements
• Gérer les inscriptions des élèves dans les écoles publiques
• Réceptionner et traiter les dossiers transmis par les familles
• Tenir à jour les bases de données scolaires et en assurer la fiabilité
• Assurer l’interface avec la direction des écoles et le service Education
• Autres activités secondaires en cas de besoin + participation aux événements du pôle (journées / soirées du sport, forum des associations …)
Profil recherché
- Diplôme BAC exigé
- Expérience exigée sur un poste d’assistant administratif
- Connaissances souhaitées dans les collectivités territoriales
- Très bonnes connaissances des outils bureautiques tels que Word, Excel, Powerpoint, Outlook
- Vous vous épanouissez dans la polyvalence et appréciez les univers technique et sportif
- Vous avez une véritable capacité à gérer des sollicitations fréquentes et à organiser ses priorités dans un environnement de travail ponctué d'interruptions
Savoirs:
. Maîtriser la langue orale et écrite
. Connaître les techniques d’accueil et de secrétariat
. Règles budgétaires et comptables
. Principes de la commande publique
. Vocabulaire professionnel du service
. Techniques de communication (physique, téléphonique, numérique)
Savoir-Faire :
. Gérer et organiser son temps ; hiérarchiser les tâches
. Remonter les dysfonctionnements et rendre compte de son activité quotidienne
. Rédiger avec rigueur, clarté et dans le respect du formalisme institutionnel
. Apprécier la validité des pièces justificatives
. Anticiper et planifier
. Classer et archiver (sur réseau et papier)
Savoir-être :
. Autonomie et polyvalence
. Esprit d'initiative et curiosité
. Adaptabilité et esprit d’équipe
. Aisance relationnelle
. Maitrise de soi et diplomatie
. Sens du service public
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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- Un poste permanent ouvert aux contractuels : mutation, intégration directe, CDD (possibilité de stagiairisation puis titularisation)
- Un poste ouvert au cadre d’emplois des adjoints administratifs
- Un poste à temps complet (35h) partagé entre 2 services stimulants (bureau partagé)
- Le vendredi après-midi de libre
- Prise de congés essentiellement en période scolaire
- Régime indemnitaire dès le 1er jour (IFSE mensuel + CIA annuel)
- 27 Congés Payés (pose de congés dès la 1ère année)
- CNAS ; participation employeur aux tickets restaurant ET prévoyance ET mutuelle
. Votre candidature :
Transmettez-nous votre CV et un support de vos motivations
(pour les fonctionnaires : + dernier arrêté de situation administrative)
À Monsieur le Maire de la ville de Guer - 56380 GUER
Ou par mail à secretaire.rh@ville-guer.fr
. Notre suivi :
Un accusé de réception de votre candidature
Appel des candidats présélectionnés pour les entretiens semaine 41
Jury d’entretiens le **mercredi 14 octobre matin ** (env. 5 à 6 membres car double services)
A l’issue du choix du jury, toute candidature recevra une réponse par mail
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 26/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
