ASSISTANT ADMINISTRATIF - BIEVRE ISERE COMMUNAUTE
Référence : O038261014001477
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Saint-Étienne-de-Saint-Geoirs
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Direction Transition écologique et Mobilités a pour mission d’orchestrer et mettre en œuvre en transversalité les transitions (Climat, Air, Energies, Mobilités, GEMAPI, Biodiversité, Forêts) sur le territoire de Bièvre Isère.
Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice, vous apportez une aide permanente à la directrice et une aide régulière à l’équipe Transition écologique et Mobilités (5 agents).
Et plus spécifiquement :
Vous assurez la préparation des commissions et des réunions d’équipe :
- Vous élaborez et assurez le suivi des rétroplanning annuels des commissions
- Vous préparez le cadre des convocations, diaporamas et comptes rendus des commissions et organisez la logistique
- Vous envoyez les invitations, préparer les fiches de présence et envoyer les comptes rendus des commissions
- Vous coordonnez l’élaboration de l’ordre du jour des réunions d’équipes, envoyer les invitations et les comptes rendus
- Vous veillez au respect des délais fixés en réunion d’équipe dans l’exécution des missions de l’équipe
Vous apportez une aide administrative et logistique à la directrice :
- Vous organisez les réunions ou évènements à l’initiative de la directrice
- Vous prenez des notes et formalisez tout document bureautique nécessaire à la directrice
Vous accompagnez l’équipe via la création et/ou l’aide à la prise en main d’outils :
- Vous créez et suivez des tableaux de bord d’activités de la direction
- Vous appuyez l’équipe dans l’utilisation des outils GMAO, Webex, Maileva, FAST, GED (rattachement des réponses)
- Vous établissez ponctuellement des bons de commande et contrôlez les factures sur le logiciel CIRIL
Vous classez, organisez, formalisez et suivez tout type de document bureautique :
- Vous organisez sur le réseau l’arborescence des dossiers administratifs de la direction
- Vous organisez le classement des conventions avec les partenaires et des courriers reçus et envoyés
- Vous assurez l’envoi et le suivi des courriers sortants par Maileva
- Vous organisez, selon le besoin, l’archivage des dossiers de la direction avec l’archiviste
- Vous créez ou mettez à jour les modèles de courriers, notes, comptes rendus, diaporamas
Vous assurez l’accueil de la direction :
- Vous assurez un accueil téléphonique et physique de la direction ;
- Vous apportez les réponses de premier niveau (prime vélo, service location longue durée, box à vélos, ambroisie, frelon) avant d’orienter vers le.la chargé.e de mission dédié.e de l’équipe ;
- Vous gérez la boîte mail générique de la direction.
Profil recherché
- Vous avez une expérience avérée en collectivités territoriales et vous en connaissez le fonctionnement ;
- Vous avez l’expérience des processus administratifs et logistiques ;
- Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint...) et êtes familier avec des logiciels spécifiques (comptabilité, parapheur électronique, envoi dématérialisé de courriers...) ;
- Vous maîtrisez strictement les règles rédactionnelles, grammaticales et orthographiques ;
- Vous avez des notions de gestion de projet et de planification.
- Vous avez la capacité de passer d’un dossier à l’autre ;
- Vous êtes rapide tout en assurant une qualité d’exécution irréprochable ;
- Vous vous exprimez à l’oral et à l’écrit avec un formalisme adapté à votre interlocuteur.
- Vous êtes doté.e d’une grande discrétion professionnelle et respectez l’obligation de confidentialité ;
- Vous travaillez avec rigueur, respectez les délais et avez le sens de l’organisation ;
- Vous faites preuve d’autonomie et de réactivité ;
- Vous avez une bonne capacité de dialogue, d’écoute et le sens du relationnel ;
- Vous démontrez votre capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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- Poste à mi-temps (50%) basé à Saint-Etienne de Saint-Geoirs
- Ouvert sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux
- Travail de bureau - Horaires réguliers
- Salaire brut minimum 1 083 € (selon situation indiciaire si titulaire et selon expérience si contractuel) + CIA (prime annuelle)
- Protection sociale : participation employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance
- Action sociale : COS38, amicale du personnel et titres restaurant
- Forfait Mobilités Durables.
A pourvoir au plus tôt
Jury de recrutement : jeudi 26 novembre 2026 au matin
Renseignements par mail à claire.jeudy@bievre-isere.com
- Cette adresse est exclusivement réservée aux demandes de renseignements sur le poste.
Les candidatures doivent obligatoirement être déposées sur notre portail de recrutement.
Les candidatures adressées par courriel ne pourront pas être prises en compte.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 30/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie