ASSISTANT ADMINISTRATIF - BIEVRE ISERE COMMUNAUTE

Référence : O038261014001477

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Saint-Étienne-de-Saint-Geoirs
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 15/11/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

La Direction Transition écologique et Mobilités a pour mission d’orchestrer et mettre en œuvre en transversalité les transitions (Climat, Air, Energies, Mobilités, GEMAPI, Biodiversité, Forêts) sur le territoire de Bièvre Isère.
Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice, vous apportez une aide permanente à la directrice et une aide régulière à l’équipe Transition écologique et Mobilités (5 agents).

Et plus spécifiquement :

Vous assurez la préparation des commissions et des réunions d’équipe :
- Vous élaborez et assurez le suivi des rétroplanning annuels des commissions
- Vous préparez le cadre des convocations, diaporamas et comptes rendus des commissions et organisez la logistique
- Vous envoyez les invitations, préparer les fiches de présence et envoyer les comptes rendus des commissions
- Vous coordonnez l’élaboration de l’ordre du jour des réunions d’équipes, envoyer les invitations et les comptes rendus
- Vous veillez au respect des délais fixés en réunion d’équipe dans l’exécution des missions de l’équipe

Vous apportez une aide administrative et logistique à la directrice :
- Vous organisez les réunions ou évènements à l’initiative de la directrice
- Vous prenez des notes et formalisez tout document bureautique nécessaire à la directrice

Vous accompagnez l’équipe via la création et/ou l’aide à la prise en main d’outils :
- Vous créez et suivez des tableaux de bord d’activités de la direction
- Vous appuyez l’équipe dans l’utilisation des outils GMAO, Webex, Maileva, FAST, GED (rattachement des réponses)
- Vous établissez ponctuellement des bons de commande et contrôlez les factures sur le logiciel CIRIL

Vous classez, organisez, formalisez et suivez tout type de document bureautique :
- Vous organisez sur le réseau l’arborescence des dossiers administratifs de la direction
- Vous organisez le classement des conventions avec les partenaires et des courriers reçus et envoyés
- Vous assurez l’envoi et le suivi des courriers sortants par Maileva
- Vous organisez, selon le besoin, l’archivage des dossiers de la direction avec l’archiviste
- Vous créez ou mettez à jour les modèles de courriers, notes, comptes rendus, diaporamas

Vous assurez l’accueil de la direction :
- Vous assurez un accueil téléphonique et physique de la direction ;
- Vous apportez les réponses de premier niveau (prime vélo, service location longue durée, box à vélos, ambroisie, frelon) avant d’orienter vers le.la chargé.e de mission dédié.e de l’équipe ;
- Vous gérez la boîte mail générique de la direction.

Profil recherché

- Vous avez une expérience avérée en collectivités territoriales et vous en connaissez le fonctionnement ;
- Vous avez l’expérience des processus administratifs et logistiques ;
- Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint...) et êtes familier avec des logiciels spécifiques (comptabilité, parapheur électronique, envoi dématérialisé de courriers...) ;
- Vous maîtrisez strictement les règles rédactionnelles, grammaticales et orthographiques ;
- Vous avez des notions de gestion de projet et de planification.

- Vous avez la capacité de passer d’un dossier à l’autre ;
- Vous êtes rapide tout en assurant une qualité d’exécution irréprochable ;
- Vous vous exprimez à l’oral et à l’écrit avec un formalisme adapté à votre interlocuteur.

- Vous êtes doté.e d’une grande discrétion professionnelle et respectez l’obligation de confidentialité ;
- Vous travaillez avec rigueur, respectez les délais et avez le sens de l’organisation ;
- Vous faites preuve d’autonomie et de réactivité ;
- Vous avez une bonne capacité de dialogue, d’écoute et le sens du relationnel ;
- Vous démontrez votre capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • - Poste à mi-temps (50%) basé à Saint-Etienne de Saint-Geoirs
    - Ouvert sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux
    - Travail de bureau - Horaires réguliers
    - Salaire brut minimum 1 083 € (selon situation indiciaire si titulaire et selon expérience si contractuel) + CIA (prime annuelle)
    - Protection sociale : participation employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance
    - Action sociale : COS38, amicale du personnel et titres restaurant
    - Forfait Mobilités Durables.

    A pourvoir au plus tôt
    Jury de recrutement : jeudi 26 novembre 2026 au matin
    Renseignements par mail à claire.jeudy@bievre-isere.com

    - Cette adresse est exclusivement réservée aux demandes de renseignements sur le poste.
    Les candidatures doivent obligatoirement être déposées sur notre portail de recrutement.
    Les candidatures adressées par courriel ne pourront pas être prises en compte.

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 30/11/2026
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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