Assistant administratif - Officier d'Etat Civil (h/f) - COMMUNE DE SAINT JEAN DE BRAYE
Référence : O045260925001421
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Jean-de-Braye
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La ville de Saint-Jean de Braye, est située dans la première couronne de la Métropole d’Orléans, dont elle fait partie (22 communes), en région Centre Val de Loire et à une heure de Paris Saint-Jean de Braye, la ville qui bouge entre Loire et Forêt, est une ville dynamique et attractive.
Située entre Loire et Forêt, au cadre de vie préservé, elle est labellisée au Patrimoine Mondial de l'UNESCO, pour la beauté de ses paysages culturels et naturels. Elle est par ailleurs, depuis 2019, reconnue territoire engagé pour la nature.
Forte de sa centaine d’associations et de ses comités de quartier, elle concerte et fait participer régulièrement ses habitants aux décisions municipales.
Elle possède sur son territoire plusieurs zones économiques et d’activités, de nombreuses entreprises, dont les usines de fabrication de Dior.
Elle dispose des atouts d’une commune urbaine de la première couronne orléanaise où toutes les mixités sont préservées (sociales, urbaines, environnementales) et elle possède d’ailleurs
deux écoquartiers.
PROFIL DE POSTE
Sous l’autorité de la responsable du service, vous participerez à l’activité du service en matière d’accueil des usagers, d’actes d’état civil, de gestion des cimetières et des élections.
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des usagers (plus de 50% de son temps de travail)
- Participation aux projets du service et aux groupes de travail dédiés
- Enregistrement, conservation, mise à jour et délivrance des actes d'état civil
- Enregistrement, modification et dissolution de PACS
- Enregistrement et transcription des mariages
- Démarches relevant des formalités administratives : cartes nationales d’identité, passeports, recensement militaire, légalisations de signatures, certifications conformes de documents, certificats de vie...
- Participation aux scrutins électoraux en qualité de référent
Activités :
- Accueillir et renseigner le public (plus de 50% de son temps de travail)
- Gérer les déclarations et établir les actes d'état civil (naissance, mariage, adoption, décès, changement de nom, changement de prénom, etc.)
- Délivrer les livrets de famille et tenir les registres
- Établir les dossiers de mariage et de PACS
- Gérer les démarches liées aux formalités administratives : cartes nationales d’identité, passeports, recensement militaire, légalisations de signatures, certifications conformes de documents, certificats de vie...
Profil recherché
Connaissances :
- Code général des collectivités territoriales, code électoral, code civil, IGREC
- Logiciels dédiés (MAESTRO / MELODIE / ADAGIO / ESPACE AGENTS / SOPRANO / COMEDEC / OPEN CIMETIERE / ANTS / BISES / HUBEE / MAARCH / WEBDELIB / INCOVAR / INSER / EIREL...)
- Procédures administratives
- Acteurs institutionnels (Préfecture, Procureur, INSEE, service national)
- Expression orale et écrite
Savoir-faire :
- Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état civil (naissance, mariages, etc.) ; apprécier la demande au regard de différents documents ; contrôler l'authenticité des attestations fournies ; établir les différents actes d'état civil ; signaler le caractère inopportun d'un prénom
- Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil ; expliquer l'indivisibilité de la filiation et les modalités et procédures d'acquisition d'un acte d'état civil
- Recevoir les couples souhaitant se marier ou se pacser ; apprécier les actes d'état civil du pays d'origine ; établir les actes de publication en vue de leur affichage ; préparer le livret de famille
- Délivrer sur demande des extraits de registres ; contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements consignés ; rédiger des mentions et des courriers
- Délivrer les formalités administratives ( CNI / passeports etc...)
Savoir-être :
- Soucis de progresser
- Rigueur et méthode
- Sens du travail en commun
- Sens du service public
- Efficacité
- Implication, motivation
- Capacité d’écoute
- Autonomie
- Ponctualité et disponibilité
- Adaptabilité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Pour tout renseignement, veuillez contacter Madame Émilie THOMAS, directrice de la vie institutionnelle et citoyenne au 02.38.52.40.09, ou Madame Roselyne MALAIZE, responsable du service état civil, cimetière, élections au 02.38.52.40.82
Les personnes intéressées sont invitées à adresser une candidature (lettre de motivation +
CV + dernier arrêté de situation administrative pour les titulaires) avant le 25 octobre 2026 (délai de rigueur) à la direction des ressources humaines :
Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
174 Rue Jean Zay
45801 SAINT-JEAN DE BRAYE CEDEX
ou via le site de la ville :
https://www.saintjeandebraye.fr/ma-ville-au-quotidien/emploi-vie-economique/recrutement/
ou à l’adresse mail : recrutement@ville-saintjeandebraye.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
