Assistant administratif - pôle scolarité (h/f) - Grand Belfort COM. d'AGGLO.

Référence : O090260825001282

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Belfort
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 25/09/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Rattaché à la Direction de l'Action Culturelle et sous l'autorité du Directeur du Conservatoire à Rayonnement Départemental Henri Dutilleux du Grand Belfort, l'assistant administratif - pôle scolarité :

* assure l'accueil physique et téléphonique

* informe et accompagne les élèves et les familles dans les démarches administratives

* traite les demandes d'inscription et de réinscription et le suivi des dossiers administratifs des élèves

* veille à la conformité des demandes et des dossiers

* suit la saisie et la mise à jour des données dans le logiciel de gestion du Conservatoire (Duonet)

* prépare et contrôle les éléments nécessaires à la facturation des droits d'inscription et de scolarité

* réalise des tableaux de suivi de la facturation et des recettes

* participe à la préparation et la mise en forme des documents nécessaires à la rentrée

* met en place des tableaux pour suivre l'activité (effectifs, inscriptions par discipline....)

* garantit la transmission, la qualité et la fiabilité des données administratives

Profil recherché

* Bac / Bac+2 administratif, gestion

* sens de l'accueil, du service public

* solide organisation et rigueur dans le suivi administratif

* capacité à travailler en équipe

* maîtrise des outils bureautiques et qualités rédactionnelles

* aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés

* confidentialité * capacité à gérer des pics d'activité

* permis B requis pour les missions du poste

Nos avantages :

- RTT - Accord 35 h

- Accord télétravail selon le poste

- Comité National d'Action Sociale - CNAS

- Accord prévoyance obligatoire

- Participation mutuelle labellisée

- Participation frais de transport

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Postulez en cliquant sur le lien de candidature ci-dessous:

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 02/11/2026
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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