Assistant administratif - Syndicat Intercommunal d' Électricité de la Nièvre SIEEEN
Référence : O058260504000329
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Nevers
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
il/elle est en charge de l’ensemble des flux administratifs et financiers entrants et sortant du service, responsable des bons de commandes et des factures à destinations des collectivités. Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et financier du service.
Gestion administrative, planification et suivi :
- Passer des bons de commandes et valider des factures
- Assurer le suivi des différentes conventions et des marchés publics
- Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers
- Prendre des rendez-vous pour les livraisons GNR et GO
- Renseigner, construire et suivre les tableaux de suivi des activités des collectivités adhérentes ; ex : matrice CITEO
Réception, traitement, vérification et classement de pièces comptables :
- Traiter, vérifier et classer les pièces comptables
- Etablir les factures du service
- Procéder aux différentes déclarations mensuelles
- Suivre les subventions allouées au service et demander des acomptes / soldes
- Envoyer chaque début de mois, le listing, les fichiers des mensualités de transfert traitement et facture
- Reverser les recettes aux collectivités adhérentes filières (ou rachats matières)
- Mettre à jour les tableaux de bords ex : tonnage des ordures ménagères, …
- Déposer le fichier des mensualités pour les collectivités adhérentes au service comptabilité du SIEEEN
- Tenir des tableaux de bord de suivi des engagements et réalisations
Accueil physique et téléphonique :
- Assurer l’interface entre les remontées de terrain et les agents du service ou les prestataires
- Rechercher et diffuser des informations
- Répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages et les diffuser à l’interlocuteur adéquate
Traitement des dossiers et saisie de documents :
- Calculer des indices de révisions au 1er mars de chaque année
- Gérer et actualiser une base d’informations ex : population
Remplir le tableau des rattachements de charges
Profil recherché
• 2 ans d’expérience sur un poste similaire
• Autonome, discrète
• Maitrise des outils bureautiques
• Connaissance de l’organisation des collectivités territoriales
-BAC – secréterait ou gestion administrative
-Permis B en cours de validité
-Pack office
Qui sommes-nous ?
Rejoignez le Syndicat Intercommunal d'Energies, d'Equipement et d'Environnement de la Nièvre.
Une équipe projet dynamique de plus de 100 personnes - Un budget de 42 millions d'euros.
Découvrez un territoire au patrimoine riche et varié, entre Val de Loire et Parc naturel régional du Morvan, offrant un cadre de vie agréable, proche de Paris.
Etablissement public regroupant les 309 communes du département (40/80 000 habitants), le SIEEEN met ses compétences au service des collectivités locales nivernaises : énergie (planification-achat-précarité énergétique), réseaux électriques, de gaz et de chaleur, éclairage public, architecture-patrimoine, prévention et gestion du tri-traitement des déchets ménagers, cartographie-SIG, ....
À propos de l'offre
-
Lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation et diplôme à l’attention du Président du Syndicat.
Jury en présentiel
Mail : recrutement@sieeen.fr
Téléphone : 03 86 59 76 90
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/08/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
