Assistant Administratif F/H - COMMUNE DE LA CHAPELLE SAINT MESMIN
Référence : O045260717002121
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Chapelle-Saint-Mesmin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Ville de La Chapelle Saint Mesmin (Loiret, 11 194 habitants)
Membre d’Orléans Métropole
RECRUTE
Un Assistant Administratif
au sein du service Petite Enfance (H/F)
Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux (catégorie C)
Au sein de la Direction Enfance Jeunesse et sous la responsabilité hiérarchique du/de la Coordinateur/trice Petite Enfance, vous aurez pour mission d’assurer le secrétariat du service, la gestion de la régie et les commandes de repas et avez en charge le suivi administratif des activités du service.
Secrétariat du service Petite Enfance :
o Assurer l’accueil physique et téléphonique
o Gérer le courrier et de la boîte mail du service
o Rédiger les courriers auprès des familles, notamment ceux en lien avec la commission d’attribution des places, ainsi que les courriers auprès des différents partenaires (CAF, PMI…).
o Participer à l’organisation des réunions du service et réaliser des comptes rendus
Régie de recettes du service Petite Enfance :
o Assurer en tant que titulaire la régie du service : suivi des contrats des familles, suivi du pointage des enfants, élaboration de la facturation mensuelle, suivi des paiements
o Etablir les attestations et certificats à la demande des parents
Commande des repas :
o Gérer les commandes des repas auprès du prestataire
o Assurer le suivi de ces commandes et gérer les éventuels dysfonctionnements
Suivi administratif des activités du service Petite Enfance :
o Assurer le suivi des données et déclarations auprès de la CAF en lien avec les Directrices des structures ainsi que des dossiers de financement
o Elaborer des statistiques diverses pour le suivi des activités des structures et réaliser les bilans du service
o Préparer et suivre les commissions d’attribution des places en lien avec la Coordinatrice Petite Enfance et l’élue Petite Enfance
o Assurer le suivi du budget du service Petite Enfance fonctionnement et investissement : élaboration et suivi des bons de commande, suivi des factures
Vous collaborez avec les assistants administratifs de la Direction Enfance Jeunesse sur des missions similaires, afin d'assurer la continuité du service.
Profil recherché
- Titulaire d’un Bac à Bac + 2, si possible en secrétariat, administration ou comptabilité
- Expérience souhaitée dans un poste similaire
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise des techniques et des outils de secrétariat
- Maîtrise de l’orthographe et aisance rédactionnelle
- Maîtrise des outils bureautiques, voire des logiciels métiers (Concerto, CIRIL Bons de commandes …)
Qualités :
- Organisation, rigueur et méthode
- Autonomie, initiative et réactivité
- Discrétion
- Bonne expression orale et capacités relationnelles affirmées
- Sens du travail en équipe et du contact avec le public
- Capacité à gérer les priorités et l’urgence
Conditions de recrutement :
Poste à temps complet : 37h hebdomadaires
Recrutement statutaire
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + 13ème mois + avantages sociaux : CNAS ; participation mutuelle et prévoyance ; forfait mobilité durable et participation aux titres de transport en commun
25 jours de congés – 11 jours RTT
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Poste à pourvoir au 1er septembre 2026
Candidature à adresser à Monsieur le Maire, Hôtel de Ville, 2 rue du château, 45380 La Chapelle Saint Mesmin (CV + lettre de motivation) ou par mail sur la boîte recrutement@viille-lachapellesaintmesmin.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
