Assistant administratif

Référence : 2026-2296926

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : INSERM - Siège
  • Localisation : Paris
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Mission principale :

La personne recrutée sera positionnée, à titre principal, sur les départements « Recherche Clinique » et « Recherche en Santé Publique, Sciences de l’Homme et de la Société ». En complément, elle accompagnera tout autre département ayant besoin d’un appui, sous la direction de la responsable du pôle Achats et Logistique.

Activités principales :

•    Gérer l’ensemble des commandes (fournitures de bureau, honoraires, gratifications, déjeuners…) sur le logiciel de gestion SIFAC
•    Logistique des comités scientifiques sectoriels - CSS 13 et 14 et du CSS ReCH-MIE et suivi sur Apogée
•    Participer au suivi administratif et financier des Comités Scientifiques Sectoriels
•    Assurer la gestion des déplacements professionnels des agents et des membres du Comité Scientifique Sectoriel (inscriptions congrès, réservations/commandes transport et hôtel, ordres de mission, demandes de remboursement, certificats administratifs, attestations sur l’honneur…)
•    Elaborer et mettre à jour les tableaux de suivi financier des appels d’offres 
•    Préparer les demandes budgétaires du service, participer à la clôture du budget sur SIFAC
•    Etablir à partir du logiciel SIFAC des tableaux de suivi budgétaire
•    Filtrer les appels si besoin et retransmettre les informations
•    Gérer l'accueil physique des invités, des nouveaux arrivants
•    Gérer le courrier (arrivée/départ), enregistrer le courrier de l’agence, archiver et classer
•    Organiser et préparer les réunions (convocations, réservation de salles, mise en route de la visioconférence, diffusion de l’ordre du jour et des documents nécessaires à la tenue de la réunion, créer et mettre à jour la feuille d’émargement, préparation et rangement des salles …)
•    Concevoir et mettre à jour les bases de données des actions coordonnées, groupes de travail et comités scientifiques sectoriels selon les besoins des départements
•    Envoi de mailings sur base Augure (mise à jour de la base de données)
•    Tenir l’agenda et anticiper la préparation des documents pour les réunions et déplacements

Profil recherché

Connaissances :

•    Connaissance en gestion et fonctionnement de la fonction publique appréciée
•    Maîtrise des outils et des logiciels informatiques (Pack office) Suite Adobe (InDesign)
•    Maîtrise de l’anglais écrit et parlé

Savoir-faire :

•    Organiser son travail, prioriser ses tâches et respecter des délais
•    Capacité à gérer plusieurs dossiers et tâches 

Aptitudes :

Qui sommes-nous ?

Structure : 

L’ANRS | Maladies infectieuses émergentes, créée le 1er janvier 2021, est une agence autonome de l’Inserm, ayant pour missions l’animation, l’évaluation, la coordination et le financement de la recherche sur le VIH/sida, les hépatites virales, les infections sexuellement transmissibles, la tuberculose et les maladies infectieuses émergentes et ré-émergentes (infections respiratoires émergentes dont la Covid-19, fièvres hémorragiques virales, arboviroses…). 

À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 01/06/2026

  • Assistante / Assistant de direction

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