Assistant Administratif au Relais Petite Enfance - THIONVILLE FENSCH AGGLOMERATION

Référence : O057261008000948

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Yutz
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 07/11/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité de la Directrice du Pôle Petite Enfance et de la Directrice du Relais Petite Enfance :l'agent est chargé d'accueillir le public, de tenir le standard téléphonique et de réaliser le secrétariat du Relais Petite Enfance.

Détails des Missions

Accueillir, renseigner et orienter le public, dans le respect des procédures et des exigences de qualité de service

Garantir le soutien logistique nécessaire au bon fonctionnement du service

Veiller à la mise à jour et à la diffusion des affichages et des documents d’information.

Créer, optimiser et mettre à jour des outils en cas de besoin

Participer à l’établissement des statistiques

Classer, archiver et actualiser les supports règlementaires

Soutenir les autres secrétariats Petite Enfance lors des pics d’activité ou lors d’absences temporaires

Utiliser le logiciel métier du Relais Petite Enfance

Missions transversales :

Être administrateur du logiciel Liste d’attente et du portail famille

Préparer la Commission d’Attribution des places

Assurer la création des dossiers « Familles » et des contrats à partir du logiciel Famille et des dossiers papiers

Gérer la messagerie fonctionnelle du portail famille

Vérifier les dossiers de demande d’inscription, relance pour les pièces complémentaires, calcul des tarifs

Préparer et mettre à jour les listes de demande d’inscription présentées en commission d’attribution des places deux fois par an

Rédiger les compte-rendu et le bilan annuel de la commission

Profil recherché

Formation / Diplôme :

Être titulaire d'un diplôme en secrétariat avec très bonne expérience et compétences informatiques

Compétences requises :

Posséder les techniques de base de l’administration (règles de syntaxe, orthographe, vocabulaire, prise de notes)
Connaitre les logiciels bureautiques : Concerto, Excel, Word, Power Point, Xnetfi
Maitriser l’outil informatique
Savoir déterminer ses priorités selon leur importance
Savoir organiser son temps de travail


Qualités professionnelles nécessaires :

Savoir adapter sa communication et son accompagnement à la diversité des usagers accueillis
Avoir de bonnes qualités rédactionnelles
Savoir organiser son temps de travail
Savoir travailler en équipe
Être autonome, disponible, aimable
Avoir le sens de l’initiative
Être dynamique et réactive


CONDITIONS DE TRAVAIL

Temps complet : 37h30/semaine (+15 RTT)
Permis B obligatoire
Déplacements professionnels ponctuels
Réunions en soirée occasionnelles

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Conditions de travail
    • 1 site principal : RPE de Thionville
    • 3 sites satellites : RPE Hayange, Yutz et Fontoy (+ Terville à compter de 2027).
    • Travail en équipe pluridisciplinaire : Puériculteur, EJE, Psychomotricien, Psychologue, Médecin référent petite enfance…
    Communication en équipe :
    • Réunions de réseau RPE de Moselle
    • Réunions de service de la Direction Petite Enfance Régie
    Evolution Professionnelle et carrière :
    Formations disponibles (large choix de thématiques) organisées : en interne et en externe

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 01/01/2027
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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    Territoriale