Assistant administratif au service Restauration (h/f) - Maisons-Alfort
Référence : O094260730001230
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Maisons-Alfort
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1700 - 2100 € par mois (net) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Contribuer à l'organisation efficace de la restauration municipale à Maisons-Alfort.
La ville de MAISONS-ALFORT recrute :
Un assistant administratif au service Restauration - H/F
La cuisine centrale de Maisons-Alfort, véritable coeur de la restauration municipale, élabore chaque jour plus de 4 400 repas destinés aux écoles et aux structures municipales. Au sein d'une équipe dynamique et engagée, vous participez au bon fonctionnement du service en assurant des missions administratives et organisationnelles.
Vos missions :
- Assurer l'accueil téléphonique du service.
- Recueillir et transmettre les effectifs quotidiens des écoles et assurer le suivi des effectifs mensuels et annuels.
- Saisir et transmettre les menus pour l'ensemble des convives.
- Assurer le suivi et les commandes des produits et prestations non alimentaires.
- Assurer le suivi comptable de l'ensemble des dépenses du service.
- Gérer les demandes et le suivi de subventions (France AgriMer).
- Mettre à jour les informations sur le logiciel métier Fusion (tarifs, allergènes...).
- Assurer le traitement des données nécessaires à la facturation des repas du personnel communal.
- Assurer la transmission et le suivi des demandes de formation des agents de la cuisine centrale.
Poste permanent de catégorie C à pourvoir dès que possible à temps complet 36h45 hebdomadaires (générant 10,5 jours de RTT par an). Horaires variables sur l'amplitude d'ouverture du service entre 7h et 17h du lundi au vendredi.
Profil recherché
- Titulaire d'un CAP ou BEP métiers du secrétariat.
- Maîtrise des techniques d'accueil téléphonique.
- Aisance avec l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint), connaissance appréciée de Ciril finances.
- Notions de base en matière de commande publique.
- Qualités d'expression orale et rédactionnelle.
- Sens de l'organisation et de la réactivité.
- Sens du travail en équipe et de la communication.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Aurélie Sousa Maceira, Conseillère recrutement et fidélisation des talents
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
