Assistant Administratif au service technique - GOUVIEUX

Référence : O060260713001216

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Gouvieux
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 11/09/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels STATUTAIRE + RIFSEEP € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité directe du Directeur des Services Techniques, vous aurez pour missions :
- Centraliser les demandes des usagers et des services communaux nécessitant l’intervention des services techniques dans l’outil de gestion partagé
- Evaluer les urgences pour prévenir les services concernés de suite si besoin (ou pour trancher sur l’évaluation de l’urgence)
- Demande de devis et suivi administratif associé
- Relance fournisseurs et entreprises (téléphonique et courrier)
- Préparation et gestion des bons de commandes validés par la direction, en lien avec le service Finances
- Accueil physique et téléphonique des partenaires, entreprises et riverains
- Préparation de dossiers ou rapports, bilans ou tableaux de bord pour les dossiers spécifiques
- Echanges avec l’élu(e) référent, prise de rdv avec les habitants si besoin.
- Gestion du secrétariat, de l’agenda.

- Gestion des bâtiments communaux et matériels de la commune :

- Suivi de l’entretient technique et ménage des bâtiments
- Gestion des accès aux salles, gymnase, écoles
- Suivi des travaux administratives
- Suivi des fiches techniques
- Gestion des moyens techniques pour les évènements mairie
- Gestion des fournitures administratives :
- Suivi des stocks et commandes
- Enregistrement des demandes de travaux
- Traitement des demandes d’intervention / signalements des riverains en l’absence du référent concerné
- Soutien ponctuel aux chargés de projet et de mission pour des dossiers spécifiques (prise de contact téléphonique, organisation de rendez-vous, secrétariat) en cas de besoin
Mise à jour d’annuaire ou fiche de procédure pour les besoins du Plan Communal de Sauvegarde
-Suivi budgétaire

•La gestion des actes administratifs liés au Domaine Public :
- Arrêtés de circulation et de stationnement
- Autorisations d’occupation du Domaine Public (ODP) liés à l’évènementiel
- Autorisations d’occupation du Domaine Public (ODP) liés aux travaux
- Autorisations d’occupation du Domaine Public (ODP) liés aux commerces

• La gestion de la flotte automobile :

- Suivi et Gestion des cartes carburant, des CT, etc…

• Le secrétariat :

- Enregistrement du courrier des services techniques, Suivi des bon de commande et validation factures
- Suivi des réponses aux courriers des habitants
- Convocations des commissions communales de sécurité et d’accessibilité
- Convocation et compte-rendu des réunions de la direction

Profil recherché

Profil du candidat :

• Niveau bac +2 dans le domaine des techniques administratives / secrétariat tertiaire, ou expérience similaire.
• Maîtrise des outils informatiques de la bureautique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Maîtrise de la langue orale et écrite
• Connaissances des techniques d’accueil et de secrétariat

• Aisance rédactionnelle
• Sens de l’organisation et rigueur
• Capacité d’adaptation, disponibilité, gestion des urgences ou imprévus
• Facilité dans les relations humaines, la communication interpersonnelle
• Autonomie, réactivité et initiatives
• Courtoisie, écoute, diplomatie
• Sens du service public
• Discrétion
• Curiosité et implication dans les dossiers

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Merci de bien vouloir adresser votre candidature à l'attention de Monsieur Le Maire - Mairie de Gouvieux - 48 rue de la Mairie -60270 Gouvieux

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 15/09/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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