Assistant administratif, comptable et marchés publics
Référence : O063260915000976
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Saint-Saturnin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre de son accroissement de périmètre de compétence assainissement, le SMVVA recherche un appui à la responsable administrative et financière pour la gestion comptable et administrative des différents services et appui aux marchés publics.
- Prépare et suit les transferts budgétaires, financiers et comptables des 10 nouvelles communes adhérentes au SMVVA au 1er janvier 2027 vers le budget assainissement, actifs et passifs inclus (paramétrage des logiciels, inventaire, emprunts, solde, amortissements de biens et de subventions, etc…), en lien avec le service de gestion comptable.
- Participe à la saisie des opérations comptables en investissement et fonctionnement ou exploitation (gestion des factures sous CHORUS PRO) : récupération des factures, vérification, mandatement, ordonnancement, signature et envoi au service de gestion comptable.
- Participe à la préparation des déclarations fiscales et des bilans.
- Participe à la préparation des tableaux de suivi des amortissements de biens et de subventions, y compris le paramétrage des logiciels-métiers (JVS Mairistem) pour le budget ASST.
- Participe à la préparation et à l’incrémentation des tableaux de suivis financiers pour les opérations d’investissement pour les 2 budgets.
- Participe à la préparation et au remplissage du tableau de répartition des charges entre les deux budgets.
- Participe à la gestion des payes (arrêtés ou contrats de carrières des agents, paramétrage du logiciel-métier (JVS), vérification des payes, mandatement, ordonnancement et envoi au service de gestion comptable.
- Participe aux tâches du service en fonction des besoins.
- Prépare les documents de marchés publics (CCAP, RC, AE,…)
- Exécute le suivi administratif et financier des marchés publics (dépôts et retrait des pièces sur la plateforme de dématérialisation), du lancement à la clôture.
- Procède à l’ouverture des plis dans le cadre de mises en concurrence et vérifie les documents de candidatures et la complétude des pièces constitutives des offres
Profil recherché
Une expérience réussie dans le domaine des finances publique est souhaitée.
Une expérience dans les marchés publics serait un plus.
o « Savoirs-faire »
- Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
- Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.
- Connaitre les règles essentielles du droit public et les modalités et organismes de contrôle (Préfecture, Trésorerie, CRC).
- Connaitre et savoir appliquer les règles budgétaires et comptables publiques.
- Connaître la comptabilité M57 et M49.
- Connaitre et savoir appliquer les règles et processus d'exécution de la commande publique.
- Connaitre et savoir appliquer la règlementation sociale et fiscale des employeurs publics.
- Connaître la règlementation en matière d’archivage.
- Connaitre la règlementation générale des marchés publics
- Maîtriser la rédaction administrative et être capable d'élaborer des documents professionnels supports (factures, fiches de paie, bons de commandes…).
- Maîtriser les fonctionnalités d'un progiciel budgétaire et comptable, les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
- Qualités rédactionnelles
- Maitriser les logiciels de bureautique (Word, excel,…)
o « Savoirs-être »
- Capacité d’adaptation notamment aux nouveaux outils informatiques
- Travail en équipe
- Sensibilité à la déontologie et la confidentialité
- Rigoureux et à l’écoute
- Esprit de synthèse et d’organisation
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
La candidature (CV et lettre de motivation) est à adresser à monsieur le président du SMVVA et à envoyer à anne-france.begin@smvva.fr -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie