Assistant administratif des Affaires Générales - Mairie d'ETIOLLES
Référence : O091261012001055
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Étiolles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
: L’agent apporte une aide en lien permanent avec le Maire, les Elus et la Directrice Générale des services, contribue à leur organisation, la gestion, la communication, l’information, l’accueil et le suivi des dossiers.
Missions principales :
Organisation de la vie professionnelle du Maire, des Elus et de la Directrice Générale des Services :
- Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du cadre, de l’élu ou de la Directrice Générale
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
- Organiser les déplacements du cadre ou de l’élu ou des agents de la direction
- Veiller à organiser un planning des présences / absences des élus
- Assurer le suivi du planning des astreintes des élus
Organisation de la logistique :
- Assurer l’activité logistique de la direction (commande de fournitures, matériels, création des bons de commandes, demande de devis,…)
Réalisation et mise en forme des travaux de bureautique :
- Prendre des notes et mettre en forme tout type de courrier
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers
- Assurer le suivi des demandes des administrés et les rendez-vous des permanences du Maire
Accueil téléphonique et physique au secrétariat du Maire, des Elus et de la Directrice générale des Services :
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
Organisation et planification des réunions :
- Préparer les réunions
- Communiquer les ordres du jour
- Respecter les délais de transmission des documents avant les réunions
- Assister la Directrice Générale des Services sur la préparation des conseils municipaux
- Assurer les envois des actes et le contrôle de légalité
Profil recherché
Savoir-faire :
- Techniques de secrétariat
- Techniques d’accueil physique et téléphonique
- Application des procédures administratives
- Techniques de communication écrite et orale
- Techniques d’organisation de ses activités et de gestion de son temps
- Techniques de recherches documentaires
- Techniques d’archivage et de classement
- Outils de planification (planning, tableaux de bord et/ou de suivi, indicateurs,..)
Savoir-être :
- Être rigoureux et méthodique
- Respecter la confidentialité et faire preuve de discrétion
- S’adapter (nouveautés, changements, contraintes de délai, outils…)
- Faire preuve de réactivité
- Identifier l’urgence de la demande
- Travailler en équipe et en transversalité
- Avoir le sens du contact
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
de préférence par mail srh@etiolles.fr
Monsieur le Maire
1 Rue de Thouars
91450 ETIOLLES
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 11/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
