Secrétaire au Cabinet du Maire (H/F) - Mairie de VIRY-CHATILLON
Référence : O091261012000212
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Viry-Châtillon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du Cabinet du maire et sous l’autorité directe du maire, du directeur et du chef de cabinet.
Missions
Accueil physique et téléphonique (identifier et qualifier la demande, orienter vers l’interlocuteur compétent, assurer le relais de l’information).
Gestion et traitement des courriels.
Gestion simultanée de plusieurs agendas, des astreintes et des congés des élus : établissement et diffusion des plannings hebdomadaires (réunions, événements culturels et sportifs).
Planification et suivi des réunions de services, d’événements et des rendez-vous des Adjoints avec les administrés.
Traitement et orientation des parapheurs pour signature.
Création, mise à jour et classement de courriers, de fichiers et de dossiers divers.
Tenue de bases de données, de tableaux de bord et de plannings.
En lien avec le Chef de cabinet, mise à jour des fichiers protocolaires et création de fichiers ciblés pour l’envoi des invitations officielles.
Mise à jour de la mallette d’astreinte.
Gestion de l’agenda du Maire lorsque la titulaire en charge de cette mission est absente.
Profil recherché
Profil recherché
Cadres d’emplois des adjoints administratifs territoriaux.
Maîtrise de l’orthographe et qualités rédactionnelles attendues.
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, LibreOffice) et des NTIC (réseaux sociaux notamment).
Discrétion et confidentialité.
Réactivité, adaptabilité et disponibilité.
Rigueur et organisation.
Qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Place de la République
91178 VIRY CHATILLON CEDEX
ou par mail à : recrutement@viry-chatillon.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 02/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
