Assistant administratif des services techniques (H/F) - MAIRIE SAINTE MARIE DE RE

Référence : O017260807000987

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Sainte-Marie-de-Ré
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 06/09/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

La Mairie de Sainte-Marie-de-Ré, commune dynamique de l’Île de Ré comptant près de 3 500 habitants, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) des services techniques dans le cadre d’un contrat de remplacement temporaire d’une durée de 3 mois, à compter du 1er octobre 2026.

Accueil du public et gestion administrative au Centre Technique Municipal :

- Accueillir, orienter et renseigner le public en accueil physique et téléphonique ;
- Analyser les demandes, apporter une réponse de premier niveau et effectuer les recherches d’informations nécessaires ;
- Réaliser diverses tâches de secrétariat (courriers, tableaux de suivi, outils bureautiques…) ;
- Gérer et suivre les demandes d’intervention ;
- Suivre les engagements de dépenses ;
- Suivre les ordres de mission des agents.

Gestion logistique des services techniques :

- Réceptionner les livraisons et gérer les relations avec les fournisseurs ;
- Participer à la gestion du marché public d’entretien des bâtiments (rédaction du CCTP, organisation des visites, planification, suivi et contrôle des prestations) ;
- Gérer les équipements de protection individuelle délivrés aux agents ;
- Organiser et suivre la blanchisserie des vêtements de travail des agents ;
- Gérer les produits d’entretien et les relations avec les fournisseurs ;
- Gérer la distribution de produits de lutte contre les nuisibles auprès des administrés.

Gestion des salles municipales, manifestations et services aux usagers :

- Gérer, planifier et régir les réservations des salles municipales ;
- Réaliser les états des lieux d’entrée et de sortie des salles municipales ;
- Participer à l’organisation et au suivi des manifestations communales ;
- Suivre les manifestations associatives organisées sur le domaine public ;
- Rédiger et suivre les conventions d’occupation des salles municipales ;
- Gérer, suivre et mettre à disposition le matériel municipal ;
- Gérer et attribuer les clés liées aux salles municipales ;
- Gérer les minibus municipaux

Profil recherché

Savoir-faire :

- Accueillir, orienter et renseigner les usagers sur place et par téléphone ;
- Identifier, analyser et traiter les demandes de premier niveau ;
- Adapter sa communication aux différents interlocuteurs et situations ;
- Gérer les situations sensibles avec écoute, neutralité et diplomatie ;
- Organiser et suivre des plannings, des réservations et des tableaux de suivi ;
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs ;
- Rechercher, synthétiser et diffuser des informations ;
- Respecter les procédures, règles de sécurité et circuits de transmission.

Savoir-être :

- Sens du service public et de l’accueil ;
- Qualités relationnelles, écoute et diplomatie ;
- Rigueur et organisation ;
- Polyvalence et capacité d’adaptation ;
- Autonomie et esprit d’initiative ;
- Discrétion et respect de la confidentialité.

Connaissances :

- Fonctionnement et organisation d’une collectivité territoriale ;
- Organisation et activités des services municipaux ;
- Techniques d’accueil physique et téléphonique ;
- Techniques de communication, de médiation et de gestion des situations conflictuelles ;
- Techniques de secrétariat, classement et gestion documentaire ;
- Outils bureautiques et outils de recherche d’information ;
- Notions en langues étrangères.

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Durée du contrat : 3 mois

    À seulement 10 minutes du pont de l’Île de Ré, vous bénéficiez du tarif salarié pour le passage du pont (environ 50 centimes par trajet).

    Merci d’adresser votre CV et votre lettre de motivation par mail à rh@saintemariedere.fr, en indiquant en objet : « Assistant administratif des services techniques ».

  • Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

  • Vacant à partir du 01/10/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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