Assistant services à la population (h/f) - MAIRIE LA CLISSE
Référence : O017260609001849
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Clisse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire + RIFSEEP + participation PSC € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vous souhaitez travailler dans un cadre de vie agréable au service des administrés d’une jolie commune dynamique. La Clisse (770 habitants) est située sur le territoire de la Communauté d’Agglomération de Saintes Grandes Rives, à 11 minutes de Saintes et à 30 minutes des plages.
La commune recherche un/e assistant/e au service de la polulation en charge de l’accueil, de l’état-civil, de l’urbanisme et des élections.
Sous l’autorité du Maire, sous la responsabilité et en relation directe avec la Secrétaire Générale de Mairie, vous aurez en charge :
Le service à la population : accueillir, orienter et renseigner le public afin de faciliter les démarches administratives :
• Accueil physique et téléphonique des demandes de la population avec amabilité en favorisant l’expression de la demande,
• Rédiger, contrôler et délivrer les actes d’état-civil (naissance, mariage, pacs, décès)
• Mettre à jour les registres de l’état-civil,
• Vérifier, enregistrer et transmettre les dossiers d’urbanisme (DICT, PC, CU…)
• Réceptionner et délivrer les documents administratifs (attestions, certificats divers)
• Inscrire les jeunes pour le recensement militaire et en assurer le suivi auprès des des affaires militaires
• Réceptionner et transmettre à l’agglomération de Saintes les demandes d’inscriptions scolaires
Les affaires administratives :
• Tenir à jour le planning des salles municipales
• Gérer le courrier : arrivé et départ,
• Opérer aux inscriptions et radiations de la liste électorale
• Assurer conjointement avec la Secrétaire Générale de mairie l’organisation administrative et matérielle des élections
• Réaliser la maquette du journal municipal semestriel
• Assurer régulièrement la mise à jour du site web de la mairie
En fonction des besoins de la Secrétaire Générale de mairie : participe à l’archivage des documents (tri, répertorié, classement) et à leur élimination
Profil recherché
Titulaire du baccalauréat général, d’un concours de la fonction publique territoriale, justifiant d’une expérience sur des missions similaires dans un ou plusieurs communes de moins de 2 000 habitants,
Connaissances et savoir-faire :
• Connaître l’environnement institutionnel (collectivités locales, fonction publique territoriale)
• Connaître la réglementation en matière d’état-civil, législation funéraire, recensement, élections
• Connaître les règles d’urbanisme
• Maîtriser les outils informatiques (bureautiques) et des logiciels métiers (Cosoluce)
• Bonne Maîtrise de l’expression orale et écrite
Savoir-être :
• Sens du service public,
• Neutralité discrétion et confidentialité
• Etre à l’écoute et savoir gérer les relations conflictuelles
• Appliquer les consignes et procédures mises en place au sein de la mairie
• Savoir rendre compte : Détecter les anomalies et ou dysfonctionnements et les signaler à la hiérarchie
• Rigoureux et organisé
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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lettre de motivation et CV + dernier arrêté pour les titulaires sont à adresser au plus tard le 31/07/2026 à Monsieur le Maire de LA CLISSE – Place de la Mairie – 17600 LA CLISSE par voie postale ou par courriel à secretariat@la-clisse.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
