ASSISTANT ADMINISTRATIF DOMAINE SOCIAL - CONSEIL DÉPARTEMENTAL DU RHÔNE
Référence : O069261023000424
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Il assure la réception, la saisie des pièces, classe et constitue les dossiers administratifs du service en fonction de son domaine d’intervention.
ACTIVITES PRINCIPALES
1/ Accueil et / ou renseigne des usagers
· Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers
· Apporter un conseil et/ou une aide pratique dans son domaine d’intervention
· Orienter les usagers selon leurs besoins
2/ Gestion administrative des dossiers et des informations
· Apporter une assistance dans son domaine d’intervention
· Assurer la saisie de documents et/ou de données, et la rédaction de documents
· Rechercher des documents et des informations diverses : collectes, synthèses d'informations
· Pré-instruire des dossiers : répertorier les pièces indispensables, renseigner les éléments
· Assurer le suivi de dossiers : respect des procédures, vérification, contrôle, respect des délais et échéanciers, communication des réponses aux usagers
· Diffuser ou contribuer à la diffusion d'informations ou de documents de présentation
· Assurer la coordination des informations
· Classer, archiver les dossiers
3/ Gestion du courrier papier et électronique
· Gérer la collecte et l'acheminement du courrier
· Numériser les courriers
· Assurer les publipostages
· Gérer une boite mail
4/ Suivi de l’activité
· Réaliser des statistiques, des bilans, des tableaux de bord
· Participer à la rédaction de procédures
· Participer à la construction d’outils
· Participer à l’élaboration de document de synthèse d’activité
Profil recherché
OUTILS BUREAUTIQUES : Word, Outlook, PowerPoint,
LOGICIELS METIERS : KOLOK, SOLIS, GFD, POS ACTES, ASTRE, E-GF, IODAS
* Les logiciels peuvent varier en fonction de l’affectation de l’emploi
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Candidatez en ligne !
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 23/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
