Assistant administratif du pôle accompagnement des territoires
Référence : O013260625000852
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Contexte professionnel
L’ARBE est un établissement public de coopération environnementale. Cette agence publique régionale accompagne les collectivités dans la mise en œuvre de projet territorial et d’actions de préservation de la biodiversité et de transition écologique.
Pour cela, elle s’appuie sur le pôle accompagnement des territoires composé de 15 agents qui apportent des conseils et un appui aux communes et EPCI sur leurs projets de transition écologique. Dans ce cadre, le pôle propose plusieurs services :
- Une conseil individuel de premier niveau sur nos sujets d’expertise, notamment grâce au formulaire «Je pose ma question »
- Des dispositifs d’engagement [label, charte, reconnaissance] pour structurer les démarches, bénéficier d’un accompagnement personnalisé et valoriser l’engagement des collectivités et entreprises.
- Des journées techniques permettant des temps d’échanges entre pairs et un apport de connaissance
- Des outils technique et méthodologique : guide technique, memento, clip …
Ce sont ainsi chaque année plus de 360 appuis de premier niveau qui sont réalisés, une cinquantaine de visites de collectivités réalisées parmi les 210 collectivités engagées dans les dispositifs et une dizaine d’évènements organisés.
Interlocuteurs
Rattaché au Pôle Accompagnement des territoires, vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec la responsable du pôle et l’ensemble des chargés de mission du pôle. Vous serez également en relation avec les autres assistantes de l’agence et la responsable des affaires générales.
Vous serez amené également à être en relation avec les partenaires de l’agence, ainsi que des élus et services de collectivités territoriales que l’ARBE accompagne (communes, EPCI).
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o013260625000852-assistant-administratif-pole-accompagnement-territoires?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances
- En gestion administrative
- En secrétariat
- Du fonctionnement des collectivités
Savoir-faire :
- Utiliser les outils de bureautique, visio conférences et logiciels métiers
- Organiser la logistique d’évènements
- Travailler en équipe
Savoir-être :
- Rigueur et capacités organisationnelles
- Bonne présentation, grande aisance relationnelle, et sens de la diplomatie
- Sens du travail en équipe
- Capacités d’initiative
- Force de proposition
- Capacités d’adaptation
- Intérêt pour la protection de l’environnement
Formation pré-requise (niveau – diplôme)
- BAC+2, diplôme de secrétariat ou assistante de gestion
- Être titulaire du concours d’adjoint administratif territorial de la fonction publique
Permis B obligatoire
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Personne à contacter pour tout renseignement
Aurélie RUFFINATTI, Cheffe du pôle Accompagnement des territoires
Tel. : 07 62 38 27 65 – Courriel : a.ruffinatti@arbe-regionsud.org
Candidature à adresser à Audrey MICHEL, directrice générale avant le 28 juillet 2026
par mail à c.desiderio@arbe-regionsud.org ou par courrier.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie