Assistant administratif du Pôle Petite Enfance /Enfance/Jeunesse

Référence : O071260904000726

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Trambly
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 03/11/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Conditions et contraintes de services :
 Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des obligations et continuité de service.
Supérieur hiérarchique : Responsable du Pôle Petite Enfance/Enfance/Jeunesse

Filière /Administrative
Catégorie : C
Cadre d’emploi : Adjoint Administratif
Temps de travail : 20 heures
Jours de travail : A redéfinir
Résidence administrative : Matour
MISSIONS
Gestionnaire administrative du service Enfance/Jeunesse
- Assurer la gestion du Courrier de l’accueil téléphonique et du secrétariat,
- Assurer la gestion des salles de réunion,
- Participer aux réunions de travail,
-Assurer l’organisation de l’accueil des familles dans le cadre de l’ACM (accueil collectif de mineurs),
- Gérer les inscriptions,
-Assurer la gestion de la Régie de l’ensemble du pôle,
- Réceptionner, orienter et transmettre des communications inhérentes au fonctionnement de l’ACM,
- Assurer la facturation des actes périscolaires et extrascolaires avec le suivi et le contrôle des
présences des enfants en lien avec les équipes d’animation,
-Etablir un suivi des données d’activités,
- Participer à la mise à jour les documents destinés aux familles et les communiquer,
- Participer à l’élaboration des conventions de mise à disposition des personnels et de prêts de
véhicules et en assurer la facturation,
Gestionnaire technique du Pôle
- Assurer la gestion des prêts de véhicules et des locaux,
- Assurer le suivi sur :
 La gestion technique des véhicules
 Le suivi de l’inventaire des produits d’entretiens et autres matériels de tout le pôle.

Profil recherché

COMPETENCES
- Connaissance de l’environnement et du fonctionnement d’une collectivité territoriale,
- Connaissance du cadre général des services Petite Enfance et Enfance Jeunesse,
- Connaissance du territoire,
- Maitrise des applications bureautiques (pack office) et des procédures CAF et Trésor Public,
- Expression orale et écrite claire,
- Connaissances en gestion comptable, budgétaire,
- Connaissance du logiciel Inoé est un plus.
SAVOIR-ETRE
 Adaptabilité,
 Autonomie,
 Force de proposition,
 Sens de l’organisation,
 Qualité relationnelle à la mesure des différents interlocuteurs,
 Capacité d’observation, écoute active, attentif au respect de la confidentialité et au nonjugement,
 Capacité à pouvoir travailler en équipe,
 Sens du service public.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Merci d'adresser lettre de motivation et CV a Me ROUSSEAU Gaelle g.rousseau@scmb71.com

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 03/11/2026
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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