Assistant administratif et accueil au secteur éducation (h/f) - Maisons-Alfort
Référence : O094261030001187
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Maisons-Alfort
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1620 - 1800 € par an € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Simplifiez les démarches administratives pour les familles au quotidien
La ville de Maisons-Alfort recrute
Un assistant administratif et accueil au secteur éducation - H/F
Au sein de la direction Enfance-éducation, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Vous suivez les dossiers de demande d'inscriptions scolaires, périscolaires et de séjours de vacances émanant des familles.
Vos missions :
- Répondre aux demandes du public et l'orienter (accueil physique, téléphonique, courrier).
- Garantir les inscriptions scolaires, périscolaires, classes de découvertes et aux séjours de vacances au guichet et en ligne.
- Assurer la gestion de la facturation des prestations à partir des tarifications définies par délibérations et en assurer la mise en ligne.
- Assurer le suivi des dossiers transversaux en lien avec les autres agents de l'équipe : PAI, facturation des enseignants, traitement des bourses culture, suivi des projets scolaires.
- Participer à la préparation des dossiers de conseil d'école.
Poste permanent de catégorie C à pourvoir au 01.01.2027 à temps complet 38h30 hebdomadaires (générant 20 jours de RTT par an).
Horaires de travail : variables sur l'amplitude d'ouverture du service du lundi au vendredi 8h30-12h / 13h-30-18h et le samedi matin par roulement 8h30-12h.
Profil recherché
- Maîtrise des techniques d'accueil.
- Capacité à prioriser ses missions et à transmettre des informations au public.
- Connaissance souhaitée des règles générales de fonctionnement d'une commune.
- Bonnes qualités rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles.
- Capacité à travailler en équipe.
- Discrétion, réserve et neutralité.
- Titulaire d'un Bac pro Accueil ou assistanat administratif apprécié, expérience sur poste similaire et connaissance du logiciel Concerto serait un plus !
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Aurélie Sousa Maceira, Conseillère recrutement et fidélisation des talents
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
