• TéléchargerPDF – 31.2Ko

Assistant administratif et d'accueil (H/F) - COM. COM. PAYS DE ROUFFACH, VIGNOBLES ET CHÂTEAUX

Référence : O068260826000078

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Rouffach
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 30/09/2026

  • TéléchargerPDF – 31.2Ko

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire + RIFSEEP € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

La Communauté de communes Pays de Rouffach, Vignobles et Châteaux (11 communes, près de 13000 habitants) recrute un(e) assistant(e) administratif(ve). Ce poste associe l'appui administratif et l'accueil du public. L'agent sera l'interlocuteur privilégié des habitants du territoire pour leur demandes courantes.

Accueil et traitement des demandes des usagers :
Assurer l'accueil physique du public et la réception des appels téléphoniques lors des plages d’ouverture.
Orienter les usagers sur le fonctionnement du service des déchets en assurant :
- la distribution ou le remplacement de badges d’accès à la déchetterie et la dotation en tickets ;
- la dotation des bacs ;
- le rappel des règles applicables à la déchetterie, des consignes de tri, et de la fiscalité applicable aux professionnels ;
Renseigner les usagers du service public d’assainissement non collectif ;
Réceptionner et enregistrer le courrier, gérer la boîte de messagerie générique et ventiler les sollicitations vers les services concernés ;
Gérer l’utilisation des salles à destination des partenaires.

Appui à l'organisation des instances :
Préparer matériellement les séances du Conseil communautaire, du Bureau et des commissions : envoi des convocations, ordres du jour, notes de synthèse et annexes ; suivi des présences, des excusés et des procurations ; prise de notes en séance et mise en forme des projets de procès-verbaux et de comptes rendus, sous le contrôle et la validation de la direction ; classement des documents officiels actuels et passés.

Suivi administratif des actes :
Tenir le registre des délibérations et des décisions ;
Contrôler la complétude des actes et de leurs annexes avant transmission au contrôle de légalité et au partenaire ;
Assurer la publicité des actes et leur mise en ligne.

Classement et archivage électronique :
Assurer le rôle de référent opérationnel de la démarche d'archivage numérique engagée avec l'appui du Centre de gestion : application du plan de classement, reprise des dossiers existants, nommage et rangement, coordination avec les services, chaque service demeurant responsable de son périmètre.

Appui administratif et logistique aux services :
Intervenir en renfort en cas de pic d'activité : mise sous plis, publipostage, saisie, mise en forme. Suivre les fournitures et les commandes courantes. Mettre à jour le site internet à partir des contenus fournis et validés par les services.

Profil recherché

Le poste pouvant relever du premier grade du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux est accessible par recrutement direct sans concours et sans condition de diplôme.

Compétences attendues :
Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie); capacité de prise de notes et de restitution synthétique ; aptitude à appliquer un plan de classement et des procédures d'enregistrement ; capacité à assimiler une documentation technique et à s'approprier un règlement de service.

Qualités requises :
Sens du service public ; écoute et courtoisie, rigueur, fiabilité et autonomie ; polyvalence; discrétion professionnelle, l'agent traitant du courrier et des données à caractère personnel.
Un parcours d'intégration est organisé à la prise de poste : formation au service des déchets et tutorat sur le suivi des instances.

CONDITIONS D'EXERCICE
Temps complet, 35 heures hebdomadaires. Poste basé au siège de la Communauté de Communes PAROVIC, à Rouffach.
Accueil du public et permanence téléphonique assurés le matin. Les après-midi, fermés au public et sans permanence téléphonique, sont consacrés au travail administratif.
Présence en soirée les jours de séance du Conseil communautaire, récupérée selon le règlement du temps de travail.
Rémunération statutaire, régime indemnitaire (IFSE), amicale du personnel. Participation aux complémentaires santé et prévoyance proposées par la CCPAROVIC

La collectivité s'inscrit dans une démarche de coopération renforcée avec les communes de son territoire. L'agent recruté peut être amené à intervenir en appui sur des dossiers relevant du bloc communal, son activité s'exerçant à titre principal au bénéfice de la Communauté de Communes.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Lettre de motivation et curriculum vitae à adresser avant le 30 septembre à :
    Monsieur le Président
    Communauté de Communes Pays de Rouffach, Vignobles et Châteaux
    9 aux Remparts — 68250 ROUFFACH
    accueil@cc-paysderouffach.fr
    Poste à pourvoir dès que possible
    Renseignements : 03 89 78 51 44

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 01/10/2026
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Des offres d'emplois recommandées pour vous