Un(e) assistant(e) de gestion administrative - COMMUNE DE SAINT-LOUIS

Référence : O068260908000114

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Saint-Louis
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 08/10/2026

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Pourquoi rejoindre la Ville de Saint-Louis, 3ème ville du Haut-Rhin ?

A la recherche d’un nouveau défi professionnel ? Prêt à travailler en équipe et à rejoindre un service dynamique et passionné dans une collectivité résolument tournée vers l'avenir qui place l'usager au cœur de ses préoccupations ? Nous avons peut-être l’opportunité que vous attendiez.

Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative pour notre service urbanisme/transition écologique.

- assurer le suivi des déclarations d’intention d’aliéner, la saisie des informations dans le logiciel dédié et les relations avec les notaires ;
- assurer la gestion administrative courante du service : courriers entrants et sortants, documents, classement et archivage ;
- recueillir et traiter les informations nécessaires au suivi des dossiers ;
- assurer le suivi administratif des demandes de subventions ;
- accueillir, renseigner et orienter le public au téléphone et physiquement ;
- participer à la préparation et au suivi budgétaire du service ;
- assurer le suivi comptable des dépenses : engagements, bons de commande et validation des factures ;
- mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi du service.

Profil recherché

- diplôme de niveau 5 (Bac+2) en gestion administrative ou assistanat de direction ;
- qualités rédactionnelles et relationnelles ;
- maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance dans l’utilisation de logiciels métiers (Ciril Finances) ;
- rigueur, organisation et autonomie ;
- discrétion professionnelle et sens du service public ;
- connaissances en gestion budgétaire et comptable appréciées

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Travaillez chez nous, c’est bénéficier…

    - Vous bénéficierez de l’accès à la formation professionnelle afin de pouvoir développer vos compétences, ou vous permettre d’en acquérir de nouvelles, ainsi que d’évoluer via la préparation aux concours et examens de la Fonction Publique Territoriale.

    - La collectivité de Saint-Louis s’investit dans une démarche globale de prévention des risques liés au travail et le développement de la qualité de vie et du bien-être au travail afin de permettre à ses agents d’exercer leurs missions en toute sécurité, dans les meilleures dispositions physiques et mentales.

    - Avantages sociaux : participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance, aides financières au déplacement domicile-travail (Forfait mobilité et participation financière de la Ville à hauteur de 75% sur vos abonnements), titres restaurant, Amicale du personnel (chèques vacances, billetterie CE, bons d’achat, etc.),

    - Rémunération statutaire, prime mensuelle (RIFSEEP), 13ème mois

    Horaires de travail et congés

    - Horaires de travail : du lundi au jeudi 8h-12h / 13h30-17h30, le vendredi 8h-12h / 13h30-16h30 (avec plages horaires variables)

    - Congés/RTT : 25 jours de congés annuels et 25 jours de RTT. Possibilité de bénéficier de l’ouverture d’un compte épargne temps

    - 1 jour de télétravail hebdomadaire


    N’attendez plus, et rejoignez-nous !

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 08/10/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Des offres d'emplois recommandées pour vous