Assistant administratif et financier - Régisseur (F/H) - Conseil Régional de Normandie
Référence : O014260929000110
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Rouen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction des Moyens Généraux, le Service Achats, Logistique et Prestations assure la gestion des achats de fournitures, de services et de prestations pour le fonctionnement interne des services de la Collectivité.
Il assure également le pilotage et le suivi des marchés ainsi que les budgets alloués à la Direction.
Il est à ce titre en charge de :
- optimiser les achats généraux de fournitures et services de la collectivité afin de réaliser des économies substantielles,
- garantir et préserver un niveau de qualité satisfaisant des prestations fournies auprès des agents de la collectivité,
- conseiller et rendre compte auprès des Directions métiers et de la DGA Ressources.
Au sein du pôle "prestations", l'assistant administratif et financier mettra en œuvre les missions suivantes :
Tenue de la Régie (caisse) du Restaurant Administratif pendant la pause méridienne
Relayer auprès du responsable de pôle "prestations" les activités et les informations financières du restaurant administratif et du budget P110 ;
Assurer la gestion financière dans les délais impartis : engagement, liquidation et mandatement suivant la répartition définie ;
Etre un appui auprès du référent budgétaire et financier ;
Etre mandataire suppléant de la Régie administration générale.
Activité financière
Suivre le budget du restaurant administratif en coordination avec le référent budgétaire et financier ;
Engager, liquider et mandater les dépenses et les recettes suivant la répartition définie ;
Veiller au suivi du budget alloué au RA et alerter en cas d'anomalie auprès du responsable de pôle "prestations" ;
Collaborer avec le référent budgétaire et financier dans le cadre de ses missions en fonction des pics d'activités ;
Participer au suivi des indicateurs de gestion du RA.
Activité de régie
Encaisser les clients dans le respect de la grille tarifaire (agents, élus, extérieurs et conventions) ;
Effectuer les déclarations mensuelles de TVA ;
Procéder aux remises de fonds (chèques et numéraires) et effectuer les virements bancaires nécessaires ;
Suivre et enregistrer quotidiennement les opérations financières ;
Établir mensuellement les factures pour les conventions ;
Enregistrer les demandes de réservation (plateaux repas, séminaires, formations...) et en assurer la facturation.
Activités diverses
Assurer le rôle de mandataire suppléante de la régie administration générale ;
Assurer la création des badges et la gestion des accès en l'absence de la personne en charge de cette activité ;
Assurer le paramétrage des badges pour l'accès au restaurant administratif en l'absence de la personne en charge de cette activité ;
Recenser les besoins de fournitures de la Direction pour le site de Rouen ;
Réaliser l'archivage suivant la répartition définie.
Profil recherché
Connaissances attendues
Connaissance des règles de gestion budgétaire et comptable ;
Connaissance des règles de la commande publique ;
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
Maitrise des outils bureautiques et des logiciels Grand angle, Moneweb, PC PASS, Urbest, sité dédié à la déclaration de la TVA, DFTNET, La Poste (bordereau dépôt espèces) et Liego.
Compétences attendues
Anticiper et programmer ;
Savoir analyser, comprendre et qualifier le besoin ;
Disposer de qualité rédactionnelle et organisationnelle ;
Suivre un budget ;
Savoir rendre des comptes et être force de proposition.
Savoir faire relationnel
Rigueur et organisation ;
Qualité de gestionnaire et goût pour les chiffres ;
Objectivité, neutralité, discrétion professionnelle et confidentialité ;
Réactivité , Autonomie et prise d'initiative ;
Sens du travail en équipe et en transversalité, esprit d'entraide et de collaboration ;
Capacité d'écoute.
Qui sommes-nous ?
La Région est la collectivité locale qui constitue le plus vaste échelon de l’organisation territoriale en France, caractérisée par l’étendue de son territoire et son rôle stratégique. Elle est dotée de la personnalité morale et de l’autonomie administrative et financière. Elle agit à une échelle stratégique, au-delà du quotidien immédiat des habitants. La région définit des politiques publiques dans le cadre fixé par la loi, en lien avec l’État et les autres collectivités.
Son assemblée délibérante est le Conseil régional, élu au suffrage universel. Le Président du Conseil régional, élu par les conseillers régionaux, est l’autorité territoriale : il est le chef de l’administration régionale, l’employeur des agents, et il est le représentant de l’État dans le domaine de la coordination économique. Son rôle est essentiel pour négocier les grands contrats de plan avec l’État et l’Union Européenne (gestion des fonds européens). La Région est l’échelon de la planification à long terme, du développement économique et de la gestion des grands services publics d’intérêt régional, ce qui en fait un employeur axé sur l’ingénierie de projets et la stratégie territoriale.
Les compétences de la région portent principalement sur le développement économique et l’aménagement du territoire. Elle est notamment chef de file de l’aide aux entreprises, de l’innovation et de l’attractivité du territoire. Elle organise également les transports régionaux (trains régionaux, cars interurbains) en dehors des périmètres métropolitains, la planification territoriale, la formation professionnelle et l’apprentissage. La région intervient aussi dans la transition écologique, l’aménagement durable et le numérique.
La région joue un rôle central dans les politiques éducatives et de formation. Elle est responsable de la construction, de l’entretien et du fonctionnement des lycées, ainsi que de l’équipement pédagogique et numérique de ces établissements. Elle est responsable de l’apprentissage et accompagne les parcours de formation tout au long de la vie, en lien étroit avec les besoins économiques locaux et les évolutions des métiers.
Travailler au sein d’un Conseil régional, c’est s’inscrire dans une administration dont les projets se mesurent à l’échelle d’un territoire entier. Les métiers y sont souvent spécialisés et stratégiques : experts en développement économique, gestionnaires de fonds européens, urbanistes, ingénieurs en transport, personnels techniques des lycées… Si vous êtes à la recherche d’une carrière où vous pourrez piloter des projets d’envergure, influencer la compétitivité d’un territoire et contribuer aux grandes transitions (énergie, numérique), la Région offre un environnement professionnel exaltant et tourné vers l’avenir.
À propos de l'offre
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Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o014260929000110-assistant-administratif-financier-regisseur-h?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Gestionnaire de comptabilité
