Assistant administratif et financier du Pôle services techniques et gestion patrimoniale (h/f)
Référence : O012260515000338
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Rodez
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du pôle Services Techniques et Gestion Patrimoniale de Rodez agglomération, vous assistez dans leurs missions le directeur général, les deux agents chargés d’opérations, la responsable de la cellule Planification Energétique et le service Patrimoine Voirie.
Véritable pilier du pôle, vous jouez un rôle clé dans son bon fonctionnement en contribuant pleinement à la coordination des activités administratives, financières et organisationnelles des services.
Gestion administrative et institutionnelle
- Assurer l’accueil téléphonique, la gestion des agendas et l’organisation des réunions
- Gérer, superviser et assurer le suivi des courriers arrivée-départ et le circuit des signatures
- Assurer la rédaction et la mise en forme de courriers, de notes et de dossiers
- Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus
- Assurer la préparation, la coordination et le suivi des dossiers d’instances communautaires (Conseils, Bureaux, Commissions organiques, Commission Intercommunale d’Accessibilité)
- Diffuser les comptes rendus d’instances et les documents de veille technique
Suivi comptable et financier des services mentionnés
- Engager les dépenses et assurer le suivi budgétaire
- Procéder aux demandes de virements de crédits
Gestion et suivi de subventions
- Préparer, instruire et assurer le suivi des dossiers de demande de subventions
Suivi d’indicateurs d’activités du pôle
- Assurer la mise en place et le suivi d’indicateurs d’activités (suivi financier, gestion de tableaux de bord, recueil d’éléments auprès des services)
Divers
- Référent(e) en matière de communication (supports, visuels, contacts) en lien avec le service communication
- Suppléance en cas d’absence de l’assistante de la Direction Bâtiments
Profil recherché
De formation supérieure bac +2 (ou expérience équivalente) en secrétariat de direction, gestion administrative ou assistanat manager, vous disposez de qualités rédactionnelles, vous maîtrisez les outils bureautiques et vous savez faire preuve de rigueur, de méthode et d’autonomie dans le travail.
Vous savez travailler en équipe et faire preuve de professionnalisme et de discrétion.
Vous disposez d’un sens aigu de l’organisation et de la gestion des priorités. Doté(e) de qualités relationnelles, vous savez faire preuve de bon sens et de diplomatie. Vous aimez le travail en transversalité avec des interlocuteurs variés (Elus, directions, services) au sein d’un environnement dynamique
Poste à temps complet à pourvoir dès que possible.
Conditions de travail : Temps complet, 39 h avec ARTT, rémunération statutaire + RIFSEEP + prime annuelle. Avantages sociaux sous conditions : Titres restaurants ; Participation contrat collectif prévoyance ; Participation mutuelle santé ; Comité d’action sociale ; Forfait transport mobilité durable.
À propos de l'offre
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Candidature à adresser à (lettre de motivation + CV + dernier arrêté pour les agents de la fonction publique) à Monsieur le Président de Rodez agglomération avant le 14/06/2026.
par courriel à : drh.drh@rodezagglo.fr
par courrier à : Direction des ressources humaines – 17 rue Aristide Briand - CS 53531 - 12035 Rodez Cedex 9
Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter Monsieur Florent FAVENNEC, directeur des Services Techniques au 05.65.73.83.17 ou par mail à florent.favennec@rodezagglo.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
