Assistant administratif et financier au pôle technique - MAIRIE DE VIEUX-CONDE

Gestion administrative et financière :
- Élaborer, sous l’autorité du responsable, la préparation budgétaire d’un service.
- Assurer le suivi d’un budget annuel (engagements, factures, bons de commande, tableaux de bord).
- Contrôler la conformité administrative et financière des dossiers.
- Suivre les conventions, contrats et marchés (échéances, avenants, renouvellements).

Suivi des projets et activités :
- Renseigner et mettre à jour des tableaux de suivi de projets.
- Préparer administrativement les réunions (dossiers, convocations, comptes rendus).
- Assurer le suivi administratif des décisions et actions issues des réunions.
Interface et communication administrative :
- Assurer l’interface administrative entre le pôle technique, les autres services et les partenaires.
- Rédiger des courriers, notes et documents administratifs clairs et conformes.
- Entretenir des relations professionnelles avec les autres services, les institutions et les partenaires.
Binôme et continuité de service :
- Se former à la gestion des fiches d’intervention.
- Assurer la continuité de cette activité en cas d’absence de l’agent référent.
- Contribuer à l’amélioration des outils de suivi administratif des interventions.
Organisation et amélioration continue :
- Proposer des améliorations des procédures administratives et financières.
- Participer à la mise en place et à l’actualisation d’outils de suivi administratif et budgétaire.
- Veiller à la bonne tenue et à l’archivage des dossiers.

- Respecte les consignes et l’orientation données par la hiérarchie.
- Fait preuve de rigueur, d’organisation et de méthode.
- A le sens du service public et de l’intérêt général.
- Est fiable et discrète, respecte les obligations de confidentialité.
- Possède un bon relationnel et sait travailler avec des interlocuteurs variés (direction, services, partenaires).
- Est capable d’autonomie tout en rendant compte régulièrement à sa hiérarchie.
- Accepte des horaires d’amplitude variable et des pics d’activité en fonction des obligations du service public.
- Fait preuve de capacité d’adaptation et d’apprentissage (nouveaux outils, nouvelles procédures).

- Principes de gestion budgétaire et comptable des collectivités territoriales (élaboration, suivi, engagements, mandats, titres de recettes).
- Fonctionnement des services de la collectivité et circuits administratifs et financiers.
- Règles de la commande publique et principes de suivi administratif des marchés et conventions.
- Principes rédactionnels du courrier administratif, de la note et du compte rendu
- Outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie, dossiers partagés).
- Principes d’organisation et de gestion du temps de travail.
- Principes de confidentialité et de discrétion professionnelle dans un environnement de direction.