Assistant administratif et financier des transports scolaires et de la direction de la mobilité

Référence : O074261001000976

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Annemasse
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/10/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Gestion des transports scolaires (60% du temps sur l’année) :

Participation au déploiement de la communication amont pour les transports scolaires : informations aux usagers, aux établissements, aux communes

Recueil des dossiers d’inscription, vérification de la complétude des dossiers

Instruction des dossiers dans le logiciel, validation et facturation

Edition des cartes de transports scolaires des nouveaux inscrits

Renseignements et accompagnements des parents sur la démarche d’inscription

Appui à la chargée de transports scolaires pour le suivi des transporteurs

Suppléance de la régie de recettes des transports scolaires

Réalisation de contrôles de services et d’élèves aux établissements et arrêts

Participation aux astreintes



Appui financier et administratif (40% du temps) :

Assure, à titre principal, un appui sur le suivi administratif et financier de la Direction des Mobilités, tout en contribuant au suivi dans les différentes phases du cycle budgétaire des mobilités (BP/BS/CA) en lien avec le service finances

Suivi des mails et courriers reçus à la Direction des Mobilités en lien avec les chefs de projet

Organisation des réunions, participation éventuelle et rédaction des comptes-rendus.

Suivi des sinistres, dégradations et procédures associées.

Travail sur deux sites (Annemasse et Archamps) en présentiel et distanciel

Astreinte en hiver une semaine sur deux en période scolaire et potentiellement en été pour une astreinte dite exceptionnelle en fonction des aléas

Participation occasionnelle à des réunions en soirée

Assurer la bonne gestion du transport scolaire sur le territoire de Genevois français Mobilité, apporter un appui sur les volets administratif et financier de la direction des mobilités.

Profil recherché

Savoirs

- Autonomie

- Organisation, rigueur

- Capacité à accueillir les usagers

- Sens de la confidentialité

Savoirs faire

Maîtrise des logiciels informatiques

Savoirs être

Capacité de travail en autonomie, sens du contact, intégration dans l’équipe, dynamisme, force de proposition.

Sens du contact, des capacités relationnelles et travail dans une organisation « en réseau »

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • CV et lettre de motivation à adresser à Monsieur Gabriel Doublet, Président du Pôle métropolitain du Genevois français.

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif, Rédacteur

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 31/10/2026
  • Chargée / Chargé des réseaux de transports et de la mobilité durables

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