Assistant administratif et financier (h/f) - Ivry-sur-Seine
Référence : O094261012001524
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ivry-sur-Seine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La direction de la démocratie et de l’action citoyenne (DDAC) est composée de 4 services (le service Vie des quartiers, en charge de 4 maisons de quartier ; le service Partenariat et vie associative ; l’Espace Gérard Philipe, dédié aux politiques et actions de participation citoyenne ; et le service Prévention et lutte contre les incivilités) ainsi que de 5 chargé.es de mission (lutte contre les discriminations, coordination linguistique, politique de la ville, référente administratif et financier chargée de recherche de financements, et un chargé d’accompagnement numérique de la participation citoyenne).
Rattaché.e à la responsable du service Prévention et lutte contre les incivilités, l’assistant(e) administratif.tive et financier.e favorise la bonne organisation et le bon fonctionnement du service en pilotant des dossiers administratifs et financiers stratégiques.
Il/Elle est garant(e) de la bonne gestion administrative et comptable, ceci afin de contribuer au bon fonctionnement du service, d’enrichir la qualité du service rendu et d’assurer la cohérence des missions de service public.
Gestion administrative et financière :
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Elaborer et assurer le suivi des tableaux de bord et des procédures internes
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Veiller à la diffusion et au partage de l’information en vue de favoriser la transversalité et la cohérence au sein du service
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Elaborer et assurer le suivi du budget du service
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Veiller au suivi des marchés et rédiger les cahiers des charges
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Rédiger des notes et des rapports
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Centraliser les données pour élaborer le bilan d’activités
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Participer à la recherche de financements et renseigner les dossiers de demandes de subventions
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Assurer un rôle d’interlocuteur privilégié pour divers partenariats
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Accompagnement au pilotage des dossiers administratifs :
• Assurer la tenue de l’agenda de la responsable de service
• Vous êtes le/la référente communication du service et veiller à la diffusion d’informations sur
l’activité du service
Participation au projet de service :
• Remplacer, si besoin, la responsable de service à la préparation des dossiers des séances
plénières, comités restreints et groupes de travail du Conseil Local de Sécurité et de Prévention de
la délinquance
• Participer aux différents projets du service et en assurer le suivi
• Evaluer les activités du service et participer à la réflexion sur les évolutions nécessaires
Profil recherché
- Titulaire du baccalauréat à minima
- Formation administrative, en secrétariat et/ou gestion souhaitée
- Connaissance de l’environnement territorial et communal
- Maîtrise des procédures administratives et du pack office
- Maîtrise de la règlementation des marchés publics
- Bonnes connaissances des acteurs de tranquillité publique
- Sens du service public, disponibilité
- Discrétion professionnelle, rigueur et sens de l’organisation
- Bonne expression écrite (capacités rédactionnelles)
- Capacité à rendre compte
- Sens de l’initiative et savoir travailler en autonomie
- Sens de l’écoute, du travail en équipe et du
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Rejoignez Ivry-sur-Seine !
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 09/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
