Assistant Administratif et Financier (H/F) - MAIRIE DE METZ
Référence : O057261002000812
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Metz
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La Ville de Metz recrute un Assistant Administratif et Financier (H/F) !
Rattachée à la Direction Générale Adjointe du Développement Urbain, la Direction Administrative et Financière accompagne les directions opérationnelles dans la gestion de leurs activités administratives, budgétaires, financières et liées à la commande publique.
Composée de plus de 21 collaborateurs, elle s’organise autour de trois cellules administratives :
la cellule administrative en charge des dossiers du Pôle Parcs, Jardins et Espaces Naturels ;
la cellule administrative dédiée au Pôle Propreté Urbaine ;
la cellule administrative en appui du Pôle des Bâtiments et Logistique Technique
Envie de contribuer activement au bon fonctionnement et à la qualité du service public local ?
REJOIGNEZ-NOUS et mettez vos compétences au service du territoire et de ses habitants !
Au sein de la cellule administrative du Pôle Parcs, Jardins et Espaces Naturels, sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier, vous intégrez une équipe composée de 7 agents en charge de la gestion administrative et financières. Vous travaillez en étroite collaboration avec les différents services du pôle ainsi qu'avec les directions ressources mutualisées de l'Euro-Métropole de Metz. Vos principales missions sont :
Exécuter les budgets :
Saisir des engagements directs en dépenses sur le logiciel dédié
Contrôler les bons de commande et pièces justificatives et organiser la mise à la signature
Contrôler les factures et pièces justificatives et procéder au rapprochement à l’engagement
Vérifier les imputations budgétaires des commandes et factures
Effectuer des demandes de mandat
Veiller au respect des délais de paiement
Solliciter des virements de crédits, des décisions modificatives
Réaliser les missions RH déconcentrées :
Apporter une assistance de premier niveau
Suivre la gestion du temps de travail (contrôler les pointages, les absences, les justificatifs, les heures supplémentaires, etc. …)
Saisir et contrôler les heures supplémentaires et astreintes sur le logiciel de gestion du temps
Assurer la gestion et le suivi des dossiers d'assurance et des prêts de véhicules :
Contrôler les constats d’accident
Saisir les constats sur le logiciel dédié et transférer les documents au service des Assurances
Enregistrer tous les sinistres sur le serveur dédié
Enregistrer et transmettre les demandes de prêts de véhicules
Effectuer l’accueil physique et téléphonique :
Recevoir, filtrer et transférer les appels téléphoniques
Informer et orienter les agents et usagers
Enregistrer et transmettre les messages en récoltant les informations essentielles ; orienter les interlocuteurs vers les services compétents le cas échéant
Profil recherché
Savoirs :
Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales ainsi que les usages et procédures administratives
Connaître les modalités d'application de la comptabilité publique et de la commande publique
Connaître les nomenclatures comptables
Connaissance de base en matière de statut
Savoir-faire :
Maîtriser l’outil informatique dont les logiciels SEDIT finances et gestion du temps CHRONOTIME
Maîtriser les techniques de synthèse et de rédaction
Disposer d'une bonne expression orale
Savoir-être :
Être autonome et rigoureux
Faire preuve de polyvalence
Posséder des qualités d’écoute
Faire preuve de diplomatie, discrétion et disponibilité
Savoir prioriser et respecter les délais
Disposer d'une aisance relationnelle et avoir le sens de l'écoute
Travailler en transversalité et en équipe
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Rémunération statutaire + primes annuelles
Horaires dynamiques I 36h09 hebdomadaires
Plages fixes du lundi au vendredi : 09h00 à 11h30 et 14h15 à 16h45
Plages variables du lundi au vendredi : 7h45 à 9h00, 11h30 à 14h15 et 16h45 à 19h00
Semaine de 4,5 jours travaillés ou cycle de 2 semaines comprenant une semaine de 4 jours travaillés et une de 5 jours travaillés
1 jour de télétravail par semaine, à partir de 3 mois d'ancienneté
27 jours de congés + 2 jours de RTT par an
Participation employeur à la Mutuelle, à la Prévoyance et aux Transports en commun à hauteur de 75 %
Accès au prestataire social Plurelya et Amicale du personnel
La Ville de Metz encourage la diversité et l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 02/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
